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Attrezzature e Unità Tracciate
In questa sezione puoi registrare le singole attrezzature fisiche,
seguire la loro manutenzione e sapere dove si trovano:
presso un dipendente oppure in un cantiere.
Operazioni rapide
Come posso registrare una nuova attrezzatura?
Scegli il prodotto dal catalogo e inserisci la matricola.
Vedi guida
Come posso modificare un’unità?
Apri l’unità dall’elenco e aggiorna i dati.
Vedi guida
Come posso aggiornare la prossima manutenzione?
Modifica l’unità e cambia la data “Prossima Manutenzione/Verifica”.
Vedi guida
Come posso assegnare un’attrezzatura a un dipendente?
Apri l’unità e scegli l’ubicazione “Dipendente”.
Vedi guida
Come posso assegnare un’attrezzatura a un cantiere?
Apri l’unità e scegli l’ubicazione “Cantiere”.
Vedi guida
Come posso terminare un’ubicazione?
Inserisci la data fine e clicca su “Termina”.
Vedi guida
Come posso vedere lo storico delle ubicazioni?
Apri l’unità e consulta “Storico Completo”.
Vedi guida
Come posso cercare un’unità?
Usa il filtro per matricola o prodotto.
Vedi guida
Come posso capire se la manutenzione è in scadenza?
Controlla il colore della data nell’elenco.
Vedi guida
Come posso eliminare un’unità?
Usa il pulsante di eliminazione nell’elenco.
Vedi guida
A cosa serve questa sezione
Questa sezione serve a tracciare le singole unità fisiche
delle attrezzature, ad esempio una macchina, un aspiratore o un dispositivo
che possiede una propria matricola o numero di serie.
Per ogni unità puoi gestire:
- il prodotto collegato, scelto dal catalogo magazzino;
- la matricola o numero di serie;
- la prossima manutenzione o verifica;
- l’ubicazione attuale, cioè dove si trova l’attrezzatura;
- lo storico delle ubicazioni precedenti.
Il prodotto deve essere presente nel catalogo magazzino.
Se l’attrezzatura non esiste ancora come prodotto,
devi prima crearla nella guida
Gestione Magazzino.
Elenco unità e ricerca
Nella tabella trovi tutte le unità tracciate.
Per ogni unità vedi:
- Matricola
- Prodotto
- Ubicazione attuale
- Manutenzione
- Azioni
In alto puoi usare il campo di ricerca per trovare rapidamente
un’unità digitando la matricola oppure il nome del prodotto.
Suggerimento: clicca sulla matricola per aprire subito la scheda dell’unità.
Registrare una nuova unità
1
Scegli il prodotto
Seleziona il prodotto dal catalogo magazzino.
Il prodotto contiene già descrizione e categoria.
2
Inserisci la matricola
Scrivi la matricola o il numero di serie dell’attrezzatura.
Questo campo è obbligatorio e deve essere unico.
3
Indica la prossima manutenzione
Se conosci la data della prossima manutenzione o verifica periodica,
inseriscila. In questo modo il sistema potrà segnalare le scadenze.
4
Aggiungi note e registra
Se utile, inserisci una nota e clicca su
Registra Unità.
Se il sistema segnala che esiste già un’unità con la stessa matricola,
controlla di non aver registrato due volte la stessa attrezzatura.
Modificare un’unità
Per modificare un’unità, aprila dall’elenco cliccando sulla matricola
oppure sul pulsante Apri.
Da qui puoi aggiornare:
- il prodotto collegato;
- la matricola;
- la data della prossima manutenzione o verifica;
- le note.
Dopo aver modificato i dati, clicca su Salva Modifiche.
Se non vedi i pulsanti di modifica, significa che il tuo profilo
ha solo il permesso di visualizzazione.
Assegnare l’ubicazione
L’ubicazione indica dove si trova l’attrezzatura in questo momento.
Un’unità può trovarsi presso un dipendente
oppure presso un cantiere, ma non contemporaneamente.
1
Apri l’unità
Dall’elenco, clicca sulla matricola dell’attrezzatura
che vuoi assegnare.
2
Scegli il tipo di ubicazione
Nel blocco Ubicazione, scegli:
- Dipendente, se l’attrezzatura è affidata a una persona.
- Cantiere, se l’attrezzatura si trova presso una sede operativa.
3
Completa i dati
Se scegli un dipendente, seleziona la persona dall’elenco.
Se scegli un cantiere, seleziona nell’ordine:
Cliente, poi Filiale e infine Reparto.
4
Imposta la data e assegna
Indica la data di inizio, aggiungi eventuali note
e clicca su Assegna oppure Riassegna.
👤 Dipendente
Scegli il dipendente a cui è affidata l’attrezzatura.
🏗️ Cantiere
Scegli Cliente, Filiale e Reparto. La catena deve essere completa.
Quando assegni una nuova ubicazione, quella precedente viene chiusa automaticamente.
Lo storico delle ubicazioni precedenti resta disponibile.
Se non trovi il cliente, la filiale o il reparto,
crea prima i dati mancanti nella guida
Clienti e Cantieri.
Terminare un’ubicazione
Se l’attrezzatura non è più presso il dipendente o il cantiere indicato,
puoi terminare l’ubicazione attiva.
1
Apri l’unità
Clicca sulla matricola dell’attrezzatura.
2
Inserisci la data di fine
Nel blocco Ubicazione, inserisci la data
in cui l’unità non è più assegnata.
3
Clicca su “Termina”
L’ubicazione attiva viene chiusa e l’unità risulta non assegnata.
Storico delle ubicazioni
Nella scheda dell’unità trovi il blocco Storico Completo.
Lo storico mostra tutte le ubicazioni precedenti, con:
- il tipo di ubicazione, dipendente o cantiere;
- il nome del dipendente oppure cliente/filiale/reparto;
- la data di inizio;
- la data di fine, oppure la scritta “in corso”.
Lo storico non viene perso quando cambi ubicazione:
ogni passaggio resta tracciato.
Capire lo stato della manutenzione
Nell’elenco, la colonna Manutenzione
mostra la data della prossima manutenzione o verifica.
Il colore aiuta a capire la situazione.
Verde
Manutenzione regolare: la scadenza è ancora lontana.
Giallo
Manutenzione in scadenza: la data è vicina, di solito entro 30 giorni.
Rosso
Manutenzione scaduta: intervenire o aggiornare la data dopo l’avvenuta verifica.
Trattino “-”
Nessuna data di manutenzione impostata.
Eliminare un’unità
Nell’elenco unità puoi eliminare un’unità usando l’apposito pulsante.
Questa operazione rimuove l’unità dall’elenco attivo.
Usala solo se l’unità non deve più essere gestita.
Prima di eliminare un’unità, controlla che non ci siano ubicazioni attive
o manutenzioni in corso da monitorare.