Consegna DPI | s@tXpulizie Web

Operazioni rapide

Come posso registrare una consegna DPI? Seleziona il dipendente, aggiungi gli articoli e invia per firma.

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Come posso aggiungere più articoli alla consegna? Clicca su “+ Aggiungi articolo” per ogni DPI.

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Come posso inviare la consegna per firma? Clicca su “Registra e Invia per Firma”: il link arriva via WhatsApp.

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Come può il dipendente firmare la ricevuta? Apre il link WhatsApp, conferma la ricezione e firma col dito.

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Come posso controllare lo stato della firma? Nello storico vedi: Firmato, In attesa o Scaduto.

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Come posso stampare il verbale di consegna? Clicca su “Apri” nello storico, poi su “Avvia Stampa”.

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Cosa succede se il link di firma scade? Dopo 30 giorni il link non è più valido: registra una nuova consegna.

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Come posso rivedere lo storico delle consegne? Usa il filtro per dipendente nello storico consegne.

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Registrare e inviare una consegna

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Seleziona il dipendente

Scegli dall’elenco il dipendente che riceve i DPI. Il dipendente deve avere un numero WhatsApp valido in anagrafica.

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Imposta la data di consegna

Di default viene proposta la data di oggi. Puoi modificarla se la consegna è avvenuta in un’altra data.

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Aggiungi gli articoli DPI

Per ogni DPI inserisci la descrizione, la taglia (se prevista) e la quantità. Clicca su “+ Aggiungi articolo” per aggiungere altre righe.

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Aggiungi note facoltative

Se utile, inserisci una nota, ad esempio il motivo della consegna o indicazioni particolari.

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Registra e invia per firma

Clicca su “📲 Registra e Invia per Firma”. Il sistema salva la consegna e invia automaticamente un messaggio WhatsApp al dipendente con il link per firmare.

Se il numero WhatsApp del dipendente non è presente o non è valido in anagrafica, l’invio non può essere completato. Verifica prima i contatti del dipendente.

Come il dipendente firma la ricevuta

Dopo l’invio, il dipendente riceve un messaggio WhatsApp con un link. Aprendo il link dal telefono, vede l’elenco dei DPI consegnati e può firmare direttamente sullo schermo.

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Apre il link ricevuto

Il dipendente tocca il link nel messaggio WhatsApp. Si apre una pagina semplice con l’elenco dei DPI ricevuti.

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Conferma la ricezione

Spunta la casella: “Dichiaro di aver ricevuto i DPI elencati sopra e di essere stato istruito sul loro corretto utilizzo.”

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Firma con il dito

Disegna la firma nel riquadro tratteggiato usando il dito. Se sbaglia, può cliccare su “Cancella” e riprovare.

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Conferma la firma

Clicca su “✍️ Conferma Firma”. La consegna passa allo stato Firmato e la ricevuta resta consultabile.

Il pulsante “Conferma Firma” si attiva solo dopo che il dipendente ha sia spuntato la dichiarazione sia disegnato la firma.

Storico consegne e stato firma

Nella sezione Storico Consegne trovi tutte le consegne registrate. Puoi filtrare per dipendente.

Per ogni consegna vedi:

Dipendente
Data consegna
Numero articoli
Stato firma

Lo stato firma può essere:

✅ Firmato Il dipendente ha firmato la ricevuta. Viene mostrata anche la data della firma.

🟡 In attesa Il link è stato inviato ma il dipendente non ha ancora firmato.

⚪ Scaduto Il link di firma è scaduto prima che il dipendente firmasse.

Clicca su “👁️ Apri” nella riga della consegna per vedere o stampare il verbale.

Stampare il verbale di consegna

Ogni consegna può essere stampata come verbale ufficiale in PDF.

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Apri la consegna

Nello storico, clicca su “👁️ Apri” nella riga della consegna che vuoi stampare.

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Avvia la stampa

In alto trovi il pulsante “🖨️ Avvia Stampa / Salva in PDF”. Cliccalo per aprire la finestra di stampa del browser.

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Salva o stampa

Scegli se salvare il file come PDF o inviarlo direttamente a una stampante.

Il verbale mostra:

logo e dati dell’azienda;
nome del dipendente e data di consegna;
tabella degli articoli con taglia e quantità;
spazi per firma del dipendente e timbro dell’azienda.

Se la consegna è già stata firmata digitalmente, in alto compare la scritta “✅ Ricevuta firmata il…” con data e ora della firma.

Scadenza del link di firma

Il link inviato al dipendente resta valido per 30 giorni.

Se il dipendente non firma entro 30 giorni, il link scade. Aprendo il link dopo la scadenza, il dipendente vede il messaggio: “Questo link è scaduto. Contatta l’ufficio per riceverne uno nuovo.”

Se un link è scaduto, registra una nuova consegna e inviala di nuovo per firma. In questo modo il dipendente riceve un nuovo link valido.