Foglio Lavoro Cantieri | s@tXpulizie Web

Operazioni rapide

Come posso generare un foglio lavoro? Seleziona il turno/cantiere e clicca su "Anteprima".

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Come posso inviare il foglio per firma? Clicca su "Invia per Firma" e seleziona i dipendenti.

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Come firma il dipendente? Apre il link WhatsApp, legge il foglio e firma col dito.

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Come posso vedere lo stato delle firme? La colonna "Stato Firma" mostra X/Y firmato.

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Cosa contiene il foglio lavoro? Servizi, calendario e checklist prodotti/attrezzature/DPI.

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Perché alcune occorrenze non appaiono? Solo le occorrenze validate da un operatore vengono mostrate.

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Come posso stampare il foglio in PDF? Apri l'anteprima e clicca "Avvia Stampa / Salva in PDF".

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Generare un foglio lavoro

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Apri il modulo Foglio Lavoro Cantieri

Lo trovi nel menu operativo. Vedrai l'elenco di tutti i turni attivi dei contratti sottoscritti, con cliente, filiale/reparto e fascia oraria.

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Cerca il turno (facoltativo)

Usa il campo di ricerca in alto per filtrare per nome cliente, filiale o reparto.

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Apri l'anteprima

Clicca su 👁️ Anteprima nella riga del turno. Si aprirà una nuova finestra con il foglio lavoro completo, pronto per la stampa.

Vengono mostrati solo i turni dei contratti sottoscritti (stato "C"). I preventivi in bozza non hanno senso operativo per un foglio lavoro.

Cosa contiene il foglio lavoro

Il foglio lavoro operativo è strutturato in blocchi per ogni servizio del capitolato attivo del turno:

📋 Servizi e calendario Descrizione del servizio, quantità e giorni della settimana in cui viene eseguito.

🧴 Checklist Prodotti Elenco dei prodotti necessari con caselle vuote da spuntare. La selezione finale è a discrezione del responsabile.

🧹 Checklist Attrezzature Elenco delle attrezzature necessarie con caselle vuote.

🦺 Checklist DPI Sicurezza Elenco dei DPI necessari. Gli obbligatori sono evidenziati in rosso.

Le checklist hanno caselle vuote: non è un'automazione, è un supporto alla decisione. Il responsabile in cantiere decide cosa serve realmente per quel giorno/intervento e spunta le caselle.

Occorrenze validate

Il foglio lavoro mostra solo le occorrenze validate (confermate da un operatore) nell'Anagrafica Servizi.

Le proposte generate automaticamente dall'AI ma non ancora confermate non compaiono sul foglio lavoro operativo. Questo garantisce che in cantiere vengano mostrate solo informazioni verificate e affidabili.

Per validare le occorrenze proposte dall'AI, vai in Anagrafica Servizi, apri il servizio e conferma o elimina le voci proposte.

Inviare il foglio per firma

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Clicca su "📲 Invia per Firma"

Nella riga del turno, clicca il pulsante di invio. Si apre una finestra con l'elenco dei dipendenti assegnati a quel turno (dalla normativa contrattuale).

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Seleziona chi deve firmare

Spunta uno o più dipendenti. Puoi scegliere:

Uno solo (es. il capo squadra) — firma per tutti.
Tutti — ogni membro della squadra firma individualmente.

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Conferma l'invio

Il sistema invia automaticamente un messaggio WhatsApp a ciascun dipendente selezionato, con il link per aprire e firmare il foglio dal telefono.

Se un dipendente non ha un numero WhatsApp valido in anagrafica, l'invio viene saltato per quel dipendente. Verifica i contatti in Anagrafica Addetti.

Come il dipendente firma

Il dipendente riceve un messaggio WhatsApp con un link. Aprendolo dal telefono:

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Legge il foglio lavoro

Il foglio appare in un riquadro scorrevole. Il dipendente può leggerlo e consultarlo prima di firmare.

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Conferma la lettura

Spunta la casella: "Dichiaro di aver letto e compreso il foglio lavoro sopra, comprese le occorrenze indicate."

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Firma con il dito

Disegna la firma nel riquadro tratteggiato usando il dito. Se sbaglia, può cliccare su "Cancella" e riprovare.

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Conferma la firma

Clicca su "✍️ Conferma Firma". Il pulsante si attiva solo dopo aver sia spuntato la dichiarazione sia disegnato la firma.

Dopo la firma, il dipendente può comunque consultare o stampare il foglio dal riquadro. La firma è un'accettazione del foglio, non viene reiniettata nel documento stampato.

Stato delle firme

Nella tabella dei turni, la colonna "Stato Firma" mostra a colpo d'occhio la situazione:

Mai inviato Il foglio non è ancora stato inviato a nessuno.

X/Y firmato Indica quanti dipendenti hanno firmato rispetto al totale inviato. Es. "2/3 firmato" = 2 su 3 hanno firmato.

Badge verde Tutti i destinatari hanno firmato. Il foglio è completo.

Badge giallo Alcuni devono ancora firmare.

Stampare il foglio in PDF

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Apri l'anteprima

Clicca su 👁️ Anteprima nella riga del turno.

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Avvia la stampa

In alto trovi il pulsante "🖨️ Avvia Stampa / Salva in PDF". Cliccalo per aprire la finestra di stampa del browser.

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Salva o stampa

Scegli se salvare il file come PDF o inviarlo direttamente a una stampante. Il layout è ottimizzato per la stampa A4.