Griglia mensile di revisione delle ore rilevate dall'OCR e inserite manualmente. Gestisci presenze, assenze ufficiali, automazioni normativa e travaso definitivo nel registro ufficiale. Le celle mostrano lo stato di validazione in tempo reale.
In alto nella pagina, seleziona l'addetto dal menu a tendina, poi scegli mese e anno. La griglia si ricarica automaticamente mostrando tutti i cantieri/turni assegnati all'addetto nel periodo selezionato.
Nella griglia mensile, ogni cella corrisponde a un giorno/cantiere. Clicca direttamente sulla cella per attivare il campo di input. Se la cella ha già un valore OCR o manuale, questo viene mostrato come valore modificabile.
Inserisci le ore lavorate. Il sistema accetta valori da 0.25 a 23.75 con scatti di 0.25 (quarti d'ora). Premi Invio oppure clicca fuori dalla cella per salvare. Il salvataggio è immediato nello staging OCR.
Inserendo 0 in una cella, la voce viene eliminata sia dallo staging OCR sia dal registro ufficiale (se già travasata), come se non fosse mai stata scritta. Utile per correggere errori di travaso senza intervenire sul database.
Le assenze ufficiali (ferie, malattia, permesso, ecc.) vengono registrate direttamente nel registro ufficiale, non nello staging OCR. Il popover di registrazione offre tre categorie di codici:
Clicca sull'icona 📋 che appare accanto alla cella desiderata. Si apre un popover con il selettore del codice assenza/presenza.
I codici sono organizzati in tre gruppi:
• Presenza — codici di presenza speciale (es. formazione, trasferta)
• Assenza Giornata Intera — ferie, malattia totale, festività. Le ore vengono calcolate automaticamente dalla normativa (campo non modificabile)
• Assenza Parziale — permessi orari, ROL. Richiedono l'inserimento manuale delle ore
Se il codice selezionato ha il flag certificato medico attivo, appare automaticamente la sezione "Certificato Medico" con i campi Protocollo, Inizio e Fine prognosi. Per le malattie, il range di date viene propagato automaticamente su tutti i cantieri/turni dell'addetto nel periodo indicato.
Clicca Salva Assenza. L'assenza viene scritta direttamente nel registro ufficiale. Se è un'assenza totale, viene propagata automaticamente a tutti gli altri cantieri/turni dello stesso giorno.
Il pannello offre cinque automazioni per velocizzare la compilazione della griglia. Le operazioni settimanali usano il giorno di riferimento. Passando il mouse su ogni pulsante compare un fumetto che spiega cosa fa; il pulsante i accanto a "Automazioni Normativa" apre la spiegazione completa. "Rigenera" agisce anche sul registro ufficiale e "Adatta Normativa" crea un nuovo contratto.
Riempie le celle vuote con le ore teoriche della normativa contrattuale, solo dove non esiste già un dato (OCR o ufficiale). Non sovrascrive nulla e non tocca assenze né cantieri extra. Ideale per pre-compilare i giorni lavorativi standard dopo aver inserito manualmente le eccezioni.
ATTENZIONE: Cancella tutti i dati del periodo selezionato sui cantieri di normativa (staging OCR + registro ufficiale, comprese le assenze, + certificati medici + dati accessori) e ricrea da zero le ore teoriche. I cantieri extra (fuori normativa) non vengono toccati. Richiede doppia conferma (checkbox + dialogo). Usare solo quando si vuole ripartire completamente.
Analizza le ore di presenza registrate nel mese corrente e deduce automaticamente uno schema di turni ricorrenti. Crea un nuovo contratto normativo valido dal primo giorno del mese visualizzato, chiudendo il contratto precedente al giorno prima. I pattern confermati (almeno 2 occorrenze nello stesso giorno della settimana) vengono copiati direttamente; le occorrenze isolate vengono marcate come "DA RIVEDERE". Dopo l'esecuzione, un link porta alla pagina Normativa Orario per verificare le righe provvisorie.
Sotto la griglia, il riquadro "Controllo normativa" confronta le ore previste dal contratto (normativa) con le ore effettivamente inserite, con un doppio controllo: sul singolo giorno e sulla settimana.
Inserite = presenze + assenze giustificate (ferie, malattia, permessi: fanno parte della normativa). Le ore sui cantieri extra (affidamenti fuori normativa) non entrano nel confronto e vengono mostrate a parte ("+ 3 h extra"). Si controllano solo i giorni già passati (fino a ieri), così la settimana in corso non risulta mai "sotto". Tolleranza: 0,01 h.
Una riga per settimana (lunedì–domenica) con normativa, presenze, assenze giustificate, totale inserito ed esito. Le settimane a cavallo di due mesi considerano solo i giorni del mese visualizzato e sono segnate come parziali. Clicca la riga per aprire il dettaglio dei giorni e dei cantieri che non tornano.
✓ In normativa: giorni e settimana tornano. ≈ Compensato in settimana: qualche giorno non coincide ma il totale della settimana torna (es. un'ora in più lunedì e una in meno giovedì): è solo informativo. ▲ sopra / ▼ sotto: la settimana non torna, va verificata.
Il pulsante 👥 (nel dettaglio delle settimane, nel dettaglio dei giorni per cantiere e sulle celle che non tornano) mostra gli altri dipendenti di quel cantiere in quel giorno: turno, ore previste, ore inserite e stato (presente, assente con il codice, senza ore se previsto ma non inserito, ore da convalidare). I dati vengono letti al momento dell'apertura.
Per ogni cantiere/turno su cui lavora il dipendente, confronta le "Ore per giorno" impostate nel capitolato del turno (es. Lu 13, Ma 13, Me 13,5…) con la somma delle ore di presenza di tutti i dipendenti presenti quel giorno su quel turno, compreso il dipendente che stai guardando.
Il travaso definitivo trasferisce tutte le ore dallo staging OCR al registro ufficiale (addetti_giorno_presenze), rendendole visibili nei report, nelle buste paga e nel foglio lavoro.
Prima del travaso, verifica che tutte le celle siano corrette. Controlla le note di anomalia (celle gialle), i badge OCR pendenti e il riquadro "Controllo normativa" sotto la griglia (settimane da verificare e cantieri da verificare).
In fondo alla griglia, clicca il pulsante verde === Approva e Travasa in Registro Ufficiale ===. Il sistema chiede conferma. Dopo il travaso, le celle passano allo stato T (Travasato) e non sono più modificabili dallo staging OCR.
Quando una cella contiene più voci (es. presenza + assenza parziale), ciascuna voce mostra un pulsante ✕ rosso. Cliccandolo, la voce viene eliminata sia dal registro ufficiale sia dallo staging OCR. Per le celle con una sola assenza, il pulsante ✕ appare direttamente sul badge.
Nella colonna "Azioni" della riga del cantiere, clicca il pulsante 🗑️ rosso. Il sistema elimina tutte le righe del cantiere per il mese selezionato, sia dallo staging OCR sia dal registro ufficiale. L'operazione è bloccata se esistono giornate già travasate (stato T) per quel cantiere.
Per ogni riga cantiere, il sistema rileva automaticamente gli scostamenti tra ore inserite e normativa contrattuale. Puoi inviare un report riepilogativo al dipendente via WhatsApp.
Controlla le celle con nota di anomalia (gialle) nella griglia e, sotto, il riquadro "Controllo normativa": la tab "Per settimana" confronta le ore del dipendente con la sua normativa, la tab "Per cantiere" confronta le ore per giorno del turno con la somma delle presenze di tutti i presenti.
Nella colonna "Azioni" della riga del cantiere, clicca l'icona 💬. Il sistema invia un messaggio WhatsApp al dipendente con l'elenco dettagliato delle anomalie rilevate per quel cantiere nel mese selezionato.
Se un cantiere assegnato all'addetto non compare nella griglia (es. perché aggiunto dopo la creazione del contratto), puoi aggiungerlo manualmente.
Sotto la griglia, trovi il selettore "Cantiere dimenticato" con l'elenco dei cantieri attivi non ancora presenti nella griglia. Scegli il cantiere desiderato.
Il cantiere viene aggiunto come riga extra nella griglia, evidenziato in giallo con il badge "AGGIUNTO". Puoi inserire le ore normalmente. La riga extra segue le stesse regole di salvataggio e travaso delle righe contrattuali.
La griglia utilizza un sistema di stati visivi per indicare il livello di revisione di ciascun dato:
Dato presente nello staging OCR ma non ancora verificato o modificato dall'operatore. Corrisponde a una proposta OCR grezza o a un inserimento automatico da normativa.
Dato verificato o modificato manualmente dall'operatore nello staging OCR. È pronto per il travaso ma non è ancora nel registro ufficiale.
Dato trasferito nel registro ufficiale. La cella è evidenziata in verde. È ancora modificabile tramite il campo input diretto (con conferma), ma lo staging OCR per quella cella è chiuso.
Se il contratto è stato disattivato per dimissione, la griglia del mese della dimissione resta disponibile: sopra compare l'avviso "🚪 Dipendente dimesso il …" e puoi inserire o correggere ore e assenze fino alla data di dimissione compresa. I giorni successivi sono grigi con "DIM", senza normativa e non modificabili (le voci inserite per errore si possono comunque cancellare). "Adatta normativa" non è disponibile per un dipendente dimesso, perché creerebbe un nuovo contratto. Lo stesso vale per l'Inserimento rapido assenze, la stampa ore mese per cantiere e l'assistente.
Nell'elenco Addetto il dipendente dimesso compare con l'indicazione "(fino al gg/mm/aaaa)" fino al mese della dimissione; nei mesi successivi non compare più.
Le celle con sfondo giallo indicano uno scostamento dalla normativa (ore diverse dal teorico), un giorno mancante con normativa attiva, o una nota di controllo generata dal sistema. Il bordo colorato indica il verso: arancio = ore sopra la normativa, rosso = sotto. Passa il mouse per il confronto o consulta il riquadro "Controllo normativa" sotto la griglia.