Griglia mensile di revisione delle ore rilevate dall'OCR e inserite manualmente. Gestisci presenze, assenze ufficiali, automazioni normativa e travaso definitivo nel registro ufficiale. Le celle mostrano lo stato di validazione in tempo reale.
In alto nella pagina, seleziona l'addetto dal menu a tendina, poi scegli mese e anno. La griglia si ricarica automaticamente mostrando tutti i cantieri/turni assegnati all'addetto nel periodo selezionato.
Nella griglia mensile, ogni cella corrisponde a un giorno/cantiere. Clicca direttamente sulla cella per attivare il campo di input. Se la cella ha già un valore OCR o manuale, questo viene mostrato come valore modificabile.
Inserisci le ore lavorate. Il sistema accetta valori da 0.25 a 23.75 con scatti di 0.25 (quarti d'ora). Premi Invio oppure clicca fuori dalla cella per salvare. Il salvataggio è immediato nello staging OCR.
Inserendo 0 in una cella, la voce viene eliminata sia dallo staging OCR sia dal registro ufficiale (se già travasata), come se non fosse mai stata scritta. Utile per correggere errori di travaso senza intervenire sul database.
Le assenze ufficiali (ferie, malattia, permesso, ecc.) vengono registrate direttamente nel registro ufficiale, non nello staging OCR. Il popover di registrazione offre tre categorie di codici:
Clicca sull'icona 📋 che appare accanto alla cella desiderata. Si apre un popover con il selettore del codice assenza/presenza.
I codici sono organizzati in tre gruppi:
• Presenza — codici di presenza speciale (es. formazione, trasferta)
• Assenza Giornata Intera — ferie, malattia totale, festività. Le ore vengono calcolate automaticamente dalla normativa (campo non modificabile)
• Assenza Parziale — permessi orari, ROL. Richiedono l'inserimento manuale delle ore
Se il codice selezionato ha il flag certificato medico attivo, appare automaticamente la sezione "Certificato Medico" con i campi Protocollo, Inizio e Fine prognosi. Per le malattie, il range di date viene propagato automaticamente su tutti i cantieri/turni dell'addetto nel periodo indicato.
Clicca Salva Assenza. L'assenza viene scritta direttamente nel registro ufficiale. Se è un'assenza totale, viene propagata automaticamente a tutti gli altri cantieri/turni dello stesso giorno.
Il pannello offre cinque automazioni per velocizzare la compilazione della griglia. Tutte richiedono la selezione di un giorno di riferimento (per le operazioni settimanali) e operano solo sullo staging OCR, tranne "Adatta Normativa" che crea un nuovo contratto.
Riempie le celle vuote con le ore teoriche della normativa contrattuale, solo dove non esiste già un dato (OCR o ufficiale). Non sovrascrive nulla. Ideale per pre-compilare i giorni lavorativi standard dopo aver inserito manualmente le eccezioni.
ATTENZIONE: Cancella TUTTI i dati del periodo selezionato (staging OCR + registro ufficiale + certificati medici + dati accessori) e ricrea da zero le ore teoriche. Richiede doppia conferma (checkbox + dialogo). Usare solo quando si vuole ripartire completamente.
Analizza le ore di presenza registrate nel mese corrente e deduce automaticamente uno schema di turni ricorrenti. Crea un nuovo contratto normativo valido dal primo giorno del mese successivo, chiudendo il contratto precedente. I pattern confermati (almeno 2 occorrenze nello stesso giorno della settimana) vengono copiati direttamente; le occorrenze isolate vengono marcate come "DA RIVEDERE". Dopo l'esecuzione, un link porta alla pagina Normativa Orario per verificare le righe provvisorie.
Il travaso definitivo trasferisce tutte le ore dallo staging OCR al registro ufficiale (addetti_giorno_presenze), rendendole visibili nei report, nelle buste paga e nel foglio lavoro.
Prima del travaso, verifica che tutte le celle siano corrette. Controlla le note di anomalia (celle gialle), i badge OCR pendenti e gli scostamenti dalla normativa riportati nel riepilogo sotto la griglia.
In fondo alla griglia, clicca il pulsante verde === Approva e Travasa in Registro Ufficiale ===. Il sistema chiede conferma. Dopo il travaso, le celle passano allo stato T (Travasato) e non sono più modificabili dallo staging OCR.
Quando una cella contiene più voci (es. presenza + assenza parziale), ciascuna voce mostra un pulsante ✕ rosso. Cliccandolo, la voce viene eliminata sia dal registro ufficiale sia dallo staging OCR. Per le celle con una sola assenza, il pulsante ✕ appare direttamente sul badge.
Nella colonna "Azioni" della riga del cantiere, clicca il pulsante 🗑️ rosso. Il sistema elimina tutte le righe del cantiere per il mese selezionato, sia dallo staging OCR sia dal registro ufficiale. L'operazione è bloccata se esistono giornate già travasate (stato T) per quel cantiere.
Per ogni riga cantiere, il sistema rileva automaticamente gli scostamenti tra ore inserite e normativa contrattuale. Puoi inviare un report riepilogativo al dipendente via WhatsApp.
Sotto la griglia, il riquadro rosso "Scostamenti rilevati" elenca tutte le anomalie del mese: ore mancanti, sospensioni contrattuali, discrepanze tra ore inserite e normative. Ogni voce indica il cantiere, il giorno e il tipo di anomalia.
Nella colonna "Azioni" della riga del cantiere, clicca l'icona 💬. Il sistema invia un messaggio WhatsApp al dipendente con l'elenco dettagliato delle anomalie rilevate per quel cantiere nel mese selezionato.
Se un cantiere assegnato all'addetto non compare nella griglia (es. perché aggiunto dopo la creazione del contratto), puoi aggiungerlo manualmente.
Sotto la griglia, trovi il selettore "Cantiere dimenticato" con l'elenco dei cantieri attivi non ancora presenti nella griglia. Scegli il cantiere desiderato.
Il cantiere viene aggiunto come riga extra nella griglia, evidenziato in giallo con il badge "AGGIUNTO". Puoi inserire le ore normalmente. La riga extra segue le stesse regole di salvataggio e travaso delle righe contrattuali.
La griglia utilizza un sistema di stati visivi per indicare il livello di revisione di ciascun dato:
Dato presente nello staging OCR ma non ancora verificato o modificato dall'operatore. Corrisponde a una proposta OCR grezza o a un inserimento automatico da normativa.
Dato verificato o modificato manualmente dall'operatore nello staging OCR. È pronto per il travaso ma non è ancora nel registro ufficiale.
Dato trasferito nel registro ufficiale. La cella è evidenziata in verde. È ancora modificabile tramite il campo input diretto (con conferma), ma lo staging OCR per quella cella è chiuso.
Le celle con sfondo giallo indicano uno scostamento dalla normativa (ore diverse dal teorico), un giorno mancante con normativa attiva, o una nota di controllo generata dal sistema. Passa il mouse o consulta il riepilogo anomalie sotto la griglia per i dettagli.