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Cos'è
L'agenda è il riquadro 📅 Agenda in cima al menu principale. È disponibile per gli utenti interni (livello 4 e superiori); clienti e fornitori non la vedono. Non serve nessun permesso aggiuntivo.
È separata dalle notifiche di sistema delle colonne laterali: qui scrivi tu, lì scrive il programma.
📝 Come funziona
- Il riquadro è chiuso di default; si apre da solo se oggi ci sono voci, arretrati o avvisi. Il numero accanto al titolo li conta anche da chiuso.
- Con ◀ ▶ cambi giorno, con Oggi torni a oggi; cliccando sulla data si apre un mini calendario (il pallino indica i giorni con voci).
- + Nuova apre la finestra di inserimento: l'orario proposto è la mezz'ora successiva all'ora attuale, per un'ora; puoi cambiarlo o svuotarlo.
- Clicca su una voce per vederne i dettagli e le azioni disponibili.
📝 NotaPromemoria. Resta in evidenza finché qualcuno non la segna come completata.
☑️ AttivitàCosa da fare. Come la nota, resta tra gli arretrati finché non è completata.
🕘 AppuntamentoEvento a orario: resta sul suo giorno, non si completa.
👥 Condivisa / 🔒 PrivataCondivisa = visibile a tutti i colleghi interni della stessa azienda.
🔔 Preavviso
Nella finestra di ogni voce il campo Avvisami sceglie quando essere avvisati: di default 1 ora prima per gli appuntamenti e all'ora di inizio per note e attività (oppure 5, 15, 30 minuti, 2 ore, 1 giorno prima, o nessun avviso).
- Con il menu aperto l'agenda controlla ogni minuto: quando scatta un preavviso si apre da sola su oggi e la voce lampeggia, insieme all'intestazione dell'agenda.
- Il lampeggio resta finché non premi 🔔 Ok sulla riga: non blocca il resto della pagina. Lo spegni solo per te; se la voce viene spostata di orario il preavviso riparte.
- Al primo avviso si sente un breve suono; se hai consentito le notifiche del browser (richiesta al primo click sull'agenda) arriva anche una notifica, visibile pure con la scheda in secondo piano.
- Note e attività già completate non lampeggiano.
⚠️ Il preavviso funziona solo con il menu aperto in una scheda del browser.
✔ Completare e riaprire
Note e attività non completate dei giorni passati compaiono oggi nella sezione Arretrate da completare, così non si perdono.
- Chiunque veda la voce può segnarla ✔ Completa: resta registrato chi e quando.
- Quando un collega completa una voce condivisa, a tutti gli altri compare l'avviso Completate dai colleghi con due scelte: Ok, visto (lo nasconde solo per te) oppure Rimetti da svolgere.
- Per rimettere da svolgere serve sempre un motivo, visibile nei dettagli della voce.
ℹ️ L'avviso non scade: resta finché non premi "Ok, visto". Se la voce viene riaperta e poi completata di nuovo, l'avviso ricompare.
📱 WhatsApp ai colleghi
Nelle voci condivise c'è il bottone 📱 WhatsApp: scegli i colleghi (o Tutti), controlla il testo già pronto e premi Invia. I messaggi partono in pochi minuti tramite la coda di invio; i colleghi senza telefono in anagrafica utenti non sono selezionabili.
🔐 Chi può fare cosa
- Modifica ed Elimina: solo l'autore della voce (l'eliminazione chiede conferma).
- Completa, Riapri, WhatsApp: chiunque veda la voce.
- Storico: ogni azione (creazione, modifica, completamento, riapertura, eliminazione, WhatsApp) è registrata con autore e data.
🤖 Con l'assistente
Puoi chiedere all'assistente, ad esempio: "cosa ho in agenda oggi?", "aggiungi un appuntamento domani alle 15 con il cliente Rossi, condiviso", "segna completata la nota sulle chiavi", "manda un WhatsApp a tutti sulla riunione di venerdì". Prima di scrivere ti mostra sempre un riepilogo e chiede conferma. L'eliminazione si fa solo dall'agenda.
❓ Domande Frequenti
Non vedo l'agenda nel menu.
È riservata agli utenti interni con livello 4 o superiore. Se ti serve, chiedi all'amministratore di verificare il tuo livello.
Non vedo il bottone WhatsApp.
Compare solo nelle voci condivise: apri la voce con Modifica, spunta "Condividi con i colleghi" e salva.
Non riesco a modificare la voce di un collega.
Solo l'autore può modificarla o eliminarla; tu puoi completarla, riaprirla con un motivo o mandare un WhatsApp.