Notifiche e Scadenze Automatiche

Operazioni rapide

Come posso capire perché è arrivata una notifica? Leggi il testo dell’avviso e apri la pagina collegata.

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Come posso aprire una notifica? Clicca sul testo della notifica nel pannello del menu.

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Come posso chiudere una notifica? Clicca sulla “×” in alto a destra dell’avviso.

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Quali scadenze controlla il sistema? Contratti, documenti, ferie, ore OCR, automezzi, sicurezza e attrezzature.

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Cosa significa “URGENTE” o “SCADUTO”? Sono etichette che indicano il livello di urgenza.

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Cosa devo fare quando arriva una notifica? Apri la pagina collegata, verifica il dato e aggiornalo se necessario.

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Perché non ricevo più un avviso? Potrebbe essere già stato chiuso o già presente come avviso aperto.

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Come posso evitare avvisi duplicati? Il sistema evita automaticamente i doppioni quando possibile.

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A cosa servono queste notifiche

Le notifiche automatiche servono ad aiutarti a non dimenticare scadenze importanti. Il sistema controlla periodicamente i dati inseriti nella piattaforma e crea un avviso quando trova una situazione da verificare.

Ad esempio, puoi ricevere avvisi per:

un contratto del personale in scadenza;
un contratto di cantiere in scadenza;
ferie o permessi approvati che stanno per iniziare;
documenti di un addetto in scadenza;
ore lette dall’OCR ma non ancora gestite;
assicurazione, revisione, bollo o manutenzione di un automezzo;
qualifiche, visite mediche, corsi o patentini in scadenza;
manutenzione o verifica periodica di un’attrezzatura.

Le notifiche non cancellano e non modificano i dati. Servono solo ad avvisarti che qualcosa richiede attenzione.

Dove trovo le notifiche

Le notifiche si trovano nel pannello del Menù Operativo.

📍 Posizione Su computer trovi le notifiche nella colonna destra. Su smartphone le trovi sotto il menu principale.

🔄 Aggiornamento automatico Il pannello si aggiorna da solo ogni 30 secondi.

👆 Link diretto Clicca sul testo della notifica per aprire subito la pagina collegata.

❌ Chiudi notifica Clicca sulla “×” per nascondere l’avviso dal pannello.

Come leggere una notifica

Ogni notifica contiene un messaggio breve che spiega cosa sta succedendo. Di solito trovi:

il tipo di scadenza;
il nome della persona, del mezzo, dell’attrezzatura o del contratto;
la data interessata;
eventuali etichette di urgenza.

Esempi:

“Contratto di Rossi Mario in scadenza il 31/08/2026”
“Revisione automezzo AA000BB in scadenza il 25/08/2026”
“Permesso/Ferie di Bianchi Anna dal 19/08/2026”
“Manutenzione attrezzatura MATR123 scaduta”

Se clicchi sulla notifica, il sistema apre direttamente la pagina dove puoi controllare o aggiornare il dato.

Quali scadenze controlla il sistema

👤 Contratti addetti Contratti a tempo determinato in scadenza, di solito entro 10 giorni. Vedi anche Contratti Personale.

🏗️ Contratti cantiere Contratti commerciali dei cantieri in scadenza, di solito entro 10 giorni. Vedi anche Contratti Commerciali.

🏖️ Ferie e permessi Ferie o permessi già approvati che iniziano tra 3 giorni. Vedi anche Gestione Assenze.

🕒 Ore OCR non gestite Proposte di ore lette dall’OCR ma non ancora controllate, relative a mesi già chiusi da almeno 3 giorni. Vedi anche Presenze & Ore AI.

🪪 Documenti anagrafica Documenti come permesso di soggiorno, carta d’identità, patente, codice fiscale o passaporto in scadenza entro 15 giorni. Vedi anche Gestione Documenti.

🚚 Automezzi Assicurazione, revisione, bollo, manutenzione e cambio gomme. Per la manutenzione il controllo può avvenire anche per chilometraggio.

🦺 Sicurezza Qualifiche, visite mediche, corsi e patentini in scadenza. Il preavviso può cambiare in base al tipo di requisito.

🧰 Attrezzature Manutenzione o verifica periodica delle unità tracciate. Vedi anche Attrezzature e Unità Tracciate.

Le soglie possono variare in base al tipo di avviso e alla configurazione dell’azienda.

Cosa significano le etichette di urgenza

⚠️ SCADUTO La scadenza è già passata. È consigliabile intervenire subito oppure aggiornare il dato se l’attività è già stata completata.

🔴 URGENTE Mancano pochi giorni alla scadenza. La notifica richiede attenzione in tempi brevi.

ℹ️ Normale La scadenza è vicina, ma non ancora critica. Può essere gestita con calma.

Cosa fare quando arriva una notifica

1

Leggi il messaggio

Controlla il tipo di avviso, il nome dell’elemento coinvolto e la data indicata.

2

Apri la pagina collegata

Clicca sulla notifica per andare direttamente al modulo interessato.

3

Verifica e aggiorna il dato

Ad esempio: rinnova un contratto, registra una manutenzione eseguita, carica un nuovo documento, convalida le ore OCR oppure controlla la pianificazione di ferie e permessi.

4

Chiudi la notifica se non serve più

Dopo aver risolto la situazione, puoi chiudere l’avviso cliccando sulla “×”.

Se aggiorni una scadenza, l’avviso già presente potrebbe non chiudersi automaticamente. Dopo aver verificato la situazione, chiudilo manualmente se non è più necessario.

Perché non vedo più una notifica

Se non vedi un avviso che ti aspettavi, controlla queste situazioni:

L’avviso è già stato chiuso. Quando chiudi una notifica, questa non viene più mostrata nel pannello.
Esiste già un avviso aperto. Per molti tipi di scadenza il sistema evita di creare doppioni finché la notifica precedente è ancora aperta.
Il documento ha già generato l’avviso. Per alcuni documenti anagrafici l’avviso viene inviato una sola volta.
L’addetto non è più operativo. Gli addetti dimessi, nascosti o non incaricati possono essere esclusi da alcuni avvisi automatici.
I permessi non sono sufficienti. Se non vedi alcune notifiche, il tuo profilo potrebbe non avere accesso ai dati collegati.

Se pensi di dover ricevere una notifica che non vedi, contatta l’amministratore. Potrebbe essere necessario controllare i destinatari degli avvisi o i permessi del tuo profilo.