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📈 Analisi Bilancio

Carica i bilanci mensili del commercialista e controlla con semafori come sta andando l'azienda, mese per mese e rispetto all'anno scorso.

Cos'è

Sono due pagine del menu: Analisi Bilanci Mensili Azienda (caricamento) e Analisi Bilancio - Cruscotto (andamento). Si caricano i PDF del bilancio che manda il commercialista, uno per ogni mese; il cruscotto li somma sul periodo scelto (da 1 a 12 mesi) e dà un giudizio a colori. Serve il livello di accesso 9 o superiore.

💡 Il PDF non viene conservato: si salvano solo i dati letti. Ogni PDF deve essere il bilancio del solo mese scelto (dal 1° all'ultimo giorno), non cumulato da inizio anno.

📄 1. Caricare un bilancio mensile

  1. Apri Analisi Bilanci Mensili Azienda, scegli mese, anno e la regola di lettura (è il "modello" del PDF del tuo commercialista).
  2. Scegli il file PDF e premi Leggi il PDF e mostra l'anteprima. Se il periodo del PDF non coincide con il mese scelto, il programma si ferma e non salva nulla.
  3. Guarda i Controlli: devono essere tutti verdi (totali di attivo, passivo, ricavi e costi uguali al PDF, risultato = ricavi − costi, quadratura patrimoniale).
  4. Se compare Conti da classificare, assegna ogni conto nuovo a un gruppo di analisi (per esempio "Costi per servizi") e salva: la scelta vale per tutti i mesi successivi.
  5. Controlla riepilogo per gruppo, utile o perdita del mese e dettaglio dei conti, poi premi Conferma bilancio. Solo i bilanci confermati entrano nel cruscotto.

La stessa pagina elenca i 12 mesi dell'anno (caricato / non caricato). Con Apri rivedi un mese, con 🖨 Stampa PDF lo stampi (controlli, riepilogo per gruppo, utile/perdita, dettaglio conti). Per rifare un mese già confermato spunta Sostituisci.

⚠️ Un conto di costo che il commercialista mette tra i ricavi (storno o rimborso a credito) puoi assegnarlo a un gruppo di costo: verrà sottratto ai costi invece di gonfiare i ricavi.

🚦 2. Il cruscotto

Scegli anno, dal mese e al mese e premi Mostra. Per un solo mese metti lo stesso mese nelle due caselle. Vedi:

Verde
nella norma
Giallo
attenzione
Rosso
problema
Grigio
informativo

Se mancano dei mesi nel periodo, il cruscotto lo scrive e i totali comprendono solo i mesi caricati e confermati.

⛔ 3. Personale anomalo

Se in un mese il costo del personale è sotto il 50% dei ricavi (zero compreso) compare una nota rossa con i mesi interessati. Di solito significa che il commercialista non ha ancora registrato stipendi e contributi: in quel caso risultato e margine sono sovrastimati e non vanno considerati affidabili. L'avviso compare sia nel cruscotto sia nel bilancio del singolo mese, e anche nelle stampe.

⚖️ 4. Confronto con l'anno precedente

Carica anche i bilanci dell'anno prima (la stessa pagina di caricamento, scegliendo l'anno), poi nel cruscotto spunta Confronta con [anno precedente]. Si confrontano solo i mesi presenti in entrambi gli anni; gli altri sono elencati a parte. Per ogni voce vedi valore, valore dell'anno scorso, differenza, variazione % e un giudizio:

Nel grafico un trattino scuro su ogni barra indica lo stesso mese dell'anno scorso.

🖨 5. Stampa del cruscotto

Il pulsante 🖨 Stampa PDF accanto a "Mostra" stampa il periodo scelto (un mese o più mesi) con avvisi, semafori, grafico, tabella mensile, confronto (se attivo) e costi per gruppo.

❓ Domande Frequenti

Mi dice che il bilancio non parte dal primo giorno del mese.

Hai caricato un PDF cumulato o di un altro mese. Serve il bilancio del solo mese scelto, dal 1° all'ultimo giorno. Non viene salvato nulla.

Il pulsante Conferma è bloccato.

C'è un controllo rosso (per esempio un conto non ancora classificato o totali che non tornano). Risolvilo e riprova: la conferma si sblocca da sola.

Il personale risulta molto basso.

Probabilmente il commercialista non ha ancora registrato i costi del personale per quel mese. Aspetta la registrazione e ricarica il mese con "Sostituisci". Alcune aziende mettono i costi degli interinali tra i servizi: se vuoi vederli come personale, vanno classificati nel gruppo Personale.

Ho un altro commercialista con un PDF diverso.

Serve una nuova regola di lettura per quel formato: contatta l'assistenza. Le regole si aggiungono azienda per azienda e restano valide per tutti i mesi.

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