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Cos'è un Tipo Documento?
Un Tipo Documento è un modello predefinito che contiene la struttura testuale di un contratto o di una proroga. Definisce quali clausole, oggetti e firme devono apparire nel PDF generato.
💡 A cosa serve: Permette di standardizzare la comunicazione contrattuale. Puoi avere diversi tipi di documento (es. "CONTRATTO_STANDARD", "PROROGA_ANNUALE", "APPALTO_SERVIZI") ognuno con il proprio testo legale e formattazione.
📄 Come creare un nuovo Tipo Documento
- Vai su Amministrazione Sistema → Configurazione Documenti di Stampa.
- Nella sidebar sinistra, clicca su "➕ Nuovo Tipo Documento".
- Inserisci il Nome del Documento (es. "CONTRATTO_PULIZIE_2026"). Questo nome sarà usato nei menu a tendina durante la stampa.
- Il sistema crea automaticamente il primo blocco vuoto. Puoi aggiungerne altri cliccando sul pulsante "➕" in fondo alla tabella.
- Compila i campi per ogni blocco (vedi sezione successiva).
- Salva le modifiche uscendo dai campi o premendo Invio.
🧱 Struttura dei Blocchi Testo
Ogni Tipo Documento è composto da una serie di Blocchi ordinati progressivamente. Ogni blocco ha le seguenti proprietà:
- Ordinamento: Numero progressivo che determina l'ordine di stampa.
- Chiave Blocco (Descrizione Breve): Un identificativo interno (es. "OGGETTO", "CLAUSOLA_1"). Alcune chiavi sono speciali e gestite diversamente dal motore di stampa (vedi sotto).
- Formato: Allineamento del testo (Giustificato, Sinistra, Destra).
- Immagine: Seleziona una firma digitale salvata nel sistema da inserire in questo punto.
- Oggetto Riga: Un titolo o intestazione per il blocco (opzionale).
- Testo Documento: Il corpo del testo. Qui puoi usare i Placeholder per inserire dati dinamici.
⚠️
Chiavi Speciali:
OGGETTO: Viene stampato come oggetto del contratto dopo l'intestazione.CANTIERI: Genera automaticamente la tabella dei cantieri/reparti collegati all'Accordo Quadro.FIRMA... (es. FIRMACOMMITTENTE, FIRMAAPPALTATRICE): Se più blocchi consecutivi iniziano con "FIRMA", vengono stampati affiancati orizzontalmente per la sottoscrizione.
🔑 Placeholder Disponibili
Nel campo "Testo Documento" puoi usare queste variabili che verranno sostituite automaticamente con i dati reali del cliente e del contratto:
| Placeholder |
Descrizione |
{{RAGSOC_CLIENTE}} | Ragione sociale del cliente |
{{LEGALE_RAPPR_CLIENTE}} | Legale rappresentante |
{{PIVA_CLIENTE}} | Partita IVA / Codice Fiscale |
{{INDIRIZZO_CLIENTE}} | Indirizzo sede legale completo |
{{IMPORTO_ANNUO}} | Somma degli importi annui di tutti i reparti |
{{IMPORTO_MENSILE}} | Somma degli importi mensili di tutti i reparti |
{{N_RATE}} | Numero di fatture/rate annue |
{{MODALITA_PAGAMENTO}} | Condizioni di pagamento (es. "30 giorni DF") |
{{DATA_INIZIO}} | Data di inizio validità contratto |
{{DATA_FINE}} | Data di fine validità o "A tempo Indeterminato" |
💡 Nota sui Cantieri: I placeholder {{SEDE_CANTIERE}} e {{DIRETTORE_LAVORI}} non funzionano nel testo globale perché un Accordo Quadro può avere più sedi. Questi dati vengono inseriti automaticamente solo se usi la chiave speciale CANTIERI.
📥 Importazione Contratti con IA
Se hai un contratto modello in PDF, puoi usarlo per creare rapidamente un nuovo Tipo Documento.
- Clicca sul pulsante "📥 Importa Contratto (IA)" nella sidebar.
- Carica il file PDF del contratto modello.
- L'Intelligenza Artificiale analizzerà il documento e proporrà una suddivisione in blocchi, sostituendo i dati specifici con i placeholder standard.
- Rivedi i blocchi proposti nell'anteprima. Puoi modificare chiavi, oggetti e testi prima di confermare.
- Clicca "✅ Crea documento con i blocchi confermati".
⚠️ Attenzione: L'importazione IA è uno strumento di supporto. Verifica sempre accuratamente il testo generato e l'assegnazione dei placeholder prima di utilizzare il documento per stampe ufficiali.
✏️ Modificare e Rinominare Documenti
Puoi modificare qualsiasi blocco esistente cliccando direttamente sulle celle della tabella. Le modifiche vengono salvate automaticamente quando esci dal campo.
Rinomina un Tipo Documento:
- Seleziona il documento dalla sidebar.
- Clicca sul pulsante "✏️ Rinomina" accanto al titolo.
- Inserisci il nuovo nome e salva.
Eliminare un Blocco:
Clicca sull'icona "🗑️" alla fine della riga del blocco che vuoi rimuovere. Conferma l'eliminazione.
❓ Domande Frequenti
Posso avere più firme nello stesso documento?
Sì. Crea più blocchi consecutivi con chiavi che iniziano per "FIRMA" (es. FIRMA_LEGAL_RAPP, FIRMA_DIRETTORE_LAVORI). Il sistema li stamperà affiancati orizzontalmente nella stessa riga.
Cosa succede se lascio il campo "Testo Documento" vuoto?
Il sistema stamperà solo l'"Oggetto Riga" (se presente) e andrà a capo. È utile per creare spaziature o titoli senza corpo testo.
Come faccio a cambiare l'ordine dei blocchi?
Modifica il numero nel campo "Ord." (Ordinamento). Quando salvi, il sistema ricompatta automaticamente tutti i numeri per mantenere una sequenza progressiva corretta (1, 2, 3...).