🏢 Contratti Commerciali e Analisi

⚡ Operazioni rapide

Selezione della gerarchia cantiere

Per lavorare con i contratti commerciali devi prima selezionare la gerarchia del cantiere. La sidebar a sinistra ti guida in tre passaggi:

1. Seleziona il Cliente Madre: Scegli il cliente dal menu a tendina. Se il cliente non esiste, clicca su "+ Nuovo" accanto al select per crearlo al volo.
2. Seleziona la Sede / Filiale: Scegli la sede operativa del cliente. Se non esiste, usa "+ Nuovo" per crearla indicando il nome e il comune.
3. Seleziona il Reparto Interno: Scegli il reparto specifico (es. "Uffici Piano 1"). Anche qui puoi creare un nuovo reparto con "+ Nuovo".

Tab "Dettagli Accordo"

Questo è il primo tab della pagina principale dei contratti. Qui inserisci i dati commerciali dell'accordo:

• Stato Documento: "P" = Preventivo da approvare (bozza), "C" = Contratto sottoscritto (definitivo).
• Codice Unico: Generato automaticamente dal sistema al primo salvataggio.
• Descrizione: Una descrizione breve dell'accordo, ad esempio "Pulizie Ordinarie Annuali".
• Validità: Data inizio e fine del contratto.
• Frequenza Servizi: Con quale frequenza vengono eseguiti i servizi: giornaliero, settimanale, mensile, annuale, ecc.
• Importo e Fatturazione: Importo per mese o singolo intervento, numero di fatture annue e importo annuo calcolato automaticamente.
• Pagamento: Scadenza pagamento (VistaFattura, 30gg, 60gg, ecc.), calcolo (dalla data fattura o fine mese) e metodo (Bonifico, RiBa, Contanti).
• Mesi di Esecuzione: Spunta i mesi in cui il servizio viene effettivamente eseguito.

Tab "Turni e Ore"

Dopo aver salvato il contratto, puoi passare al tab "Turni e Ore" per definire le fasce orarie e distribuire le ore sui giorni della settimana:

1. Crea una fascia oraria: Inserisci l'ora di inizio e fine nella riga in fondo alla tabella e clicca "+ Crea Fascia". Ad esempio: 08:00 - 12:00.
2. Carica la fascia: Clicca su "🔍 Carica" accanto alla fascia che vuoi compilare. Si apre la griglia di distribuzione ore.
3. Compila la griglia settimanale: Per ogni giorno (Lunedì - Domenica) inserisci le ore per ciascuna delle 5 settimane. Puoi usare il pulsante "🔄 Copia S1" per replicare la Settimana 1 sulle altre.
4. Seleziona i mesi attivi: Spunta i mesi in cui questo turno è effettivamente attivo. Di default tutti i mesi sono selezionati.
5. Salva la griglia: Clicca su "💾 Salva Griglia Turno". Il sistema calcola automaticamente il volume di ore medie mensili.

📜 Tab "Capitolato Ufficiale Approvato"

Questa tab di sola lettura riepiloga qual è il capitolato attualmente attivo per ogni turno del contratto. Ogni turno può avere un'unica origine attiva alla volta (Sopralluogo, Semplificato o Extra).

Codifica Colore degli Stati:

• ✅ Verde (Ufficiale): È il capitolato attualmente attivo ed ha Esito "Capitolato di Contratto" (C).
• 🔵 Blu (Storico): Era un capitolato ufficiale (Esito C) ma è stato sostituito da una nuova versione o origine.
• 🟡 Giallo (Bozza): Ha Esito "Preventivo" (P) e non è mai stato attivato come ufficiale.

Gestione Versioni e Promozione:

Per ogni origine (Sopralluogo/Semplificato/Extra) trovi uno storico delle versioni salvate. Puoi:

1. Visualizzare una versione precedente: Usa il menu a tendina per vedere l'anteprima di una vecchia versione senza modificarla.
2. Riattivare una versione storica: Clicca su "Rendi Attiva" per riportare una vecchia versione allo stato ufficiale (richiede scelta data "Valido dal").
3. Promuovere una Bozza: Se stai visualizzando una bozza (gialla) e vuoi renderla subito ufficiale, clicca su "✅ Abilita e Rendi Ufficiale". Questo cambia l'Esito in "C" e la attiva come capitolato del turno.

Preventivo/Capitolato da Sopralluogo

Questa pagina dedicata ti permette di rilevare le quantità dei servizi durante un sopralluogo, con calcolo automatico dell'importo:

1. Seleziona il turno: Scegli il turno su cui rilevare la checklist. Se non ci sono turni, creane uno con "+ Nuovo Turno".
2. Inserisci i dati del sopralluogo: Compila la data del sopralluogo, scegli l'esito (Preventivo bozza o Capitolato di Contratto) e aggiungi note sulla rilevazione.
3. Compila le quantità dei servizi: Per ogni servizio nel listino, inserisci la Quantità e le Volte/giorno. Il sistema mostra in tempo reale il valore mensile calcolato.
4. Seleziona il calendario: Per ogni servizio inserito, si apre automaticamente il calendario con Giorni/Settimana, Settimane/Mese e Mesi/Anno. Modifica i valori in base alle esigenze del cliente.
5. Salva il sopralluogo: Clicca su "💾 Salva Sopralluogo (nuova versione)". Viene creata una nuova versione del capitolato.

Preventivo/Capitolato Semplificato

Questa pagina dedicata è pensata per i casi in cui vuoi dichiarare un importo manualmente, senza il calcolo automatico basato sulle quantità:

• Importo Manuale: Inserisci tu l'importo del preventivo. Non viene calcolato dalle voci.
• Tipo Importo: Scegli se l'importo è "Mensile" (ricorrente) o "Una Tantum" (una volta sola).
• Checklist Servizi: Puoi comunque selezionare i servizi e il loro calendario. Serviranno quando il preventivo diventerà capitolato effettivo.
• Calendario di Default: Puoi impostare un calendario predefinito (giorni, settimane, mesi) che viene applicato automaticamente quando attivi un servizio spuntando "Includi".

Funzioni Avanzate:

• "Conferma: sola correzione": Se spunti questa casella durante il salvataggio e la versione precedente era già ufficiale, il sistema promuove immediatamente la nuova versione a "Ufficiale" mantenendo la stessa data di decorrenza della precedente. Utile per correggere errori di calendario senza spostare la validità del contratto.
• "Salva e Ritorna al Contratto": Dopo il salvataggio, ti riporta direttamente alla tab "Capitolato Ufficiale Approvato" invece di restare nella pagina di modifica.

Richieste di Servizio Extra

Le richieste extra sono prestazioni occasionali aggiunte a un turno, che non modificano il capitolato base attivo. Sono utili per interventi straordinari o aggiuntivi.

Per creare una nuova richiesta extra:

1. Clicca su "+ Nuova Richiesta Extra" nella pagina Sopralluogo o Semplificato.
2. Inserisci la data della richiesta, il tipo di importo (Mensile o Una Tantum) e l'importo.
3. Aggiungi note descrittive (es. "pulizia straordinaria post-evento").
4. Seleziona i servizi, le quantità e il calendario.
5. Clicca su "💾 Salva Richiesta Extra".

Versioni del capitolato

Ogni volta che salvi un sopralluogo o un preventivo semplificato, viene creata una nuova versione. Le versioni precedenti non vengono mai eliminate.

• La versione attiva è evidenziata con "✅ ATTIVA".
• Per rendere attiva una versione precedente, clicca su "Rendi Attiva".
• Lo storico completo resta sempre consultabile.

Stampa e invio al cliente

Quando hai selezionato un contratto o preventivo dalla sidebar, in cima alla pagina trovi due pulsanti:

• 🖨️ Stampa Preventivo/Capitolato: Apre una nuova finestra con il documento formattato per la stampa. Puoi salvarlo come PDF direttamente dal browser.
• 📧 Invia al Cliente: Genera automaticamente un PDF e lo invia via email al referente della filiale.

Invio Capitolato Griglia via Email

Nella tab Capitolato, dopo aver selezionato il turno e la versione attiva, trovi il pulsante "📧 Invia Capitolato Griglia". Cliccandolo:

• Il sistema genera automaticamente il PDF della tabella rossa per quel turno specifico.
• L'email viene inviata all'indirizzo configurato nella filiale (campo email in Gestione Filiali).
• Ricevi una conferma di avvenuta spedizione o un messaggio di errore se l'email non è valida.

Analisi Scostamenti Ore (Redditività)

Strumento per capire se un cantiere rende o perde soldi. Confronta le ore previste dal contratto con quelle effettivamente lavorate.

1. Apri l'analisi: Vai su Statistiche → Analisi Scostamenti.
2. Seleziona periodo e cantieri: Scegli Mese/Anno e spunta i turni/cantieri da analizzare. Inserisci facoltativamente il costo orario del personale e il ricavo orario.
3. Elabora e interpreta: Clicca "Elabora". Il sistema confronta Ore Teoriche (da contratto) con Ore Reali (da presenze) giorno per giorno.

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