Carica i documenti aggiornati, controlla la loro validità e invia i PDF ai clienti mentre sono ancora in corso di validità.
Pagina separata dai Dati Azienda (accesso più riservato: permesso a parte) dove si gestiscono i 2 documenti di compliance che vanno periodicamente rinnovati e inviati ai clienti: il DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva) e la Visura Camerale.
La scadenza viene calcolata automaticamente (data + giorni di validità) ogni volta che apri la pagina. Il badge colorato mostra lo stato:
Il pulsante 🔍 Anteprima PDF apre il documento caricato ingrandito, senza doverlo scaricare.
Se la data calcolata differisce di qualche giorno da quella riportata sul documento, compila il campo Scade il (correzione manuale, facoltativa): quando è compilato vince sul calcolo. Sotto il campo trovi sempre la data calcolata, per confronto, e il badge riporta la dicitura (manuale).
La stessa data viene usata anche dalle notifiche di scadenza e dall'assistente in chat.
Per tornare al calcolo automatico basta svuotare il campo e salvare. La data manuale non può essere precedente alla data del documento.
Nel riquadro in basso incolli gli indirizzi email dei clienti (separati da virgola) e premi Invia DURC e Visura ai Clienti: vengono inviati come allegati i PDF attualmente caricati (uno o entrambi, in base a cosa hai già caricato).
Con 💾 Salva Lista Email la lista viene ricordata e riproposta ogni volta che apri la pagina.
Quando un documento manca o si avvicina alla scadenza (o è già scaduto), compare una notifica cliccabile in colonna messaggi che riporta direttamente qui.
Il sistema accetta solo file in formato PDF per DURC e Visura Camerale. Verifica l'estensione del file prima di caricarlo.
Salva la modifica con "💾 Salva Modifiche": la scadenza viene ricalcolata al ricarico della pagina in base ai nuovi giorni inseriti.
È voluto: la correzione manuale vale per il documento a cui si riferiva. Con un nuovo documento (nuovo PDF o nuova data) si azzera; se serve, compila di nuovo "Scade il" insieme al caricamento.
Controlla che nei Dati Azienda sia presente un'email aziendale valida: se manca, i clienti ricevono comunque la mail e a video compare un avviso.
Sono 2 permessi separati: chiedi all'amministratore di abilitarti anche a questa pagina, se ti serve.