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Sicurezza — Qualifiche e Scadenze
Gestione delle visite mediche, corsi di formazione, patentini e ruoli
sicurezza dei dipendenti, con controllo automatico delle scadenze.
Operazioni rapide
Come posso registrare una visita medica?
Seleziona il dipendente e scegli un tipo “Visita Medica”.
Vedi guida
Come posso registrare un corso di formazione?
Scegli un tipo della categoria “Formazione”.
Vedi guida
Come posso registrare un patentino?
Scegli un tipo della categoria “Patentino”, ad esempio PLE o carrelli.
Vedi guida
Come posso assegnare un ruolo sicurezza?
Scegli un tipo della categoria “Ruolo”, ad esempio RSPP o RLS.
Vedi guida
Come posso allegare un certificato?
Carica un PDF, JPG o PNG durante la registrazione.
Vedi guida
Come posso creare un nuovo tipo di qualifica?
Usa il tab “Catalogo Tipi” e compila la nuova voce.
Vedi guida
Come posso modificare durata o giorni di preavviso?
Apri il “Catalogo Tipi” e clicca sulla matita.
Vedi guida
Come posso capire se una qualifica è in scadenza?
Controlla il colore della data: verde, giallo o rosso.
Vedi guida
Come posso filtrare le qualifiche per dipendente?
Usa il filtro “Filtra per dipendente” nell’elenco.
Vedi guida
A cosa serve questa sezione
Questa sezione raccoglie tutte le qualifiche legate alla sicurezza
dei dipendenti. Ogni qualifica può avere una data di conseguimento,
una data di scadenza, un ente di rilascio e un allegato.
🩺 Visita Medica
Visite di idoneità, visite periodiche e controlli sanitari obbligatori.
📚 Formazione
Corsi di sicurezza, formazione base e corsi di aggiornamento.
🎓 Patentino
Abilitazioni come PLE, carrelli elevatori o lavori in quota.
👔 Ruolo
Incarichi interni come RSPP, RLS o Preposto.
Registrare una qualifica
1
Seleziona il dipendente
Scegli dall’elenco il dipendente a cui vuoi registrare
la visita medica, il corso, il patentino o il ruolo.
2
Scegli il tipo di qualifica
Seleziona il tipo dal catalogo, ad esempio
“Visita Medica — Visita periodica” oppure
“Patentino — Carrelli elevatori”.
3
Inserisci data conseguimento e scadenza
Inserisci la data in cui la qualifica è stata ottenuta.
Se il tipo ha una durata standard, il sistema propone
automaticamente la data di scadenza.
Puoi comunque modificarla manualmente.
4
Aggiungi ente rilascio e note
Se utile, indica l’ente o la struttura che ha rilasciato
la qualifica e aggiungi eventuali note.
5
Allega il certificato e salva
Se hai il certificato o l’attestato, caricalo in formato
PDF, JPG o PNG, poi clicca su
Registra Qualifica oppure
Salva Modifiche.
Se il tipo di qualifica non è presente nell’elenco,
puoi crearlo prima nel tab Catalogo Tipi.
Allegare un certificato
Durante la registrazione o la modifica di una qualifica puoi caricare
un allegato in formato PDF, JPG
oppure PNG.
L’allegato resta collegato alla qualifica e può essere aperto
dall’elenco tramite il link 📎 Apri.
Quando alleghi un certificato, il sistema lo copia automaticamente
anche nella scheda documenti del dipendente, nell’area
Sicurezza. Così il documento resta visibile
sia qui sia nella gestione documenti.
Elenco qualifiche
Nell’elenco trovi tutte le qualifiche registrate.
Per ogni riga vedi:
- Dipendente
- Tipo qualifica
- Data conseguimento
- Data scadenza
- Allegato
- Azioni
Usa il filtro “Filtra per dipendente”
per vedere solo le qualifiche di una persona specifica.
Clicca su Apri per modificare una qualifica esistente.
Capire lo stato della scadenza
La colonna Scadenza mostra un’etichetta colorata
che aiuta a capire la situazione.
🟢 Verde
Qualifica valida e non in scadenza imminente.
🟡 Giallo
Qualifica in scadenza, di solito entro 60 giorni.
🔴 Rosso
Qualifica scaduta: da rinnovare o aggiornare.
⚪ Senza scadenza
Nessuna data di scadenza impostata.
Le notifiche automatiche usano i
giorni di preavviso
configurati per ogni tipo nel catalogo.
Vedi anche la guida
Notifiche e Scadenze.
Catalogo tipi qualifica
Nel tab Catalogo Tipi puoi creare e modificare
i tipi di qualifica disponibili.
Ogni tipo è composto da:
-
Categoria: Visita Medica, Formazione, Patentino o Ruolo.
-
Descrizione: il nome leggibile della qualifica.
-
Durata: in mesi o anni. Se lasci vuoto,
il tipo resta “senza scadenza”.
-
Preavviso: quanti giorni prima il sistema deve avvisare
della scadenza.
1
Aggiungere un nuovo tipo
Compila categoria, descrizione, durata e preavviso,
poi clicca su Aggiungi al Catalogo.
2
Modificare un tipo
Clicca sulla matita ✏️ nella riga del tipo.
Puoi cambiare descrizione, durata o giorni di preavviso.
3
Eliminare un tipo
Clicca sul cestino 🗑️ per rimuovere il tipo
dal catalogo.
Se elimini un tipo dal catalogo, le qualifiche già assegnate
ai dipendenti restano visibili. Il tipo non potrà però essere
usato per nuove registrazioni.
Con l'assistente
Puoi chiedere all'assistente, ad esempio: “che qualifiche ha Rossi?”,
“chi ha la visita medica in scadenza?”, “cosa scade nei prossimi 60 giorni?”,
“ci sono corsi scaduti?”, “quali tipi di qualifica abbiamo a catalogo?”,
“fammi vedere l'attestato PLE di Bianchi”.
Per le scadenze di tutti i dipendenti usa i giorni di preavviso di ciascun tipo a catalogo
(oppure i giorni che indichi) e considera solo la qualifica più recente, così una visita già rinnovata non risulta scaduta.
Registrare o aggiornare una qualifica chiede sempre una seconda conferma;
caricare allegati, creare tipi a catalogo ed eliminare si fanno solo dalla pagina.