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Cos'è la Gestione Automezzi?
È la pagina che gestisce l'intero ciclo di vita degli automezzi aziendali: anagrafica (targa, marca, modello, anno), scadenze documentali (assicurazione, revisione, bollo), manutenzione programmata (data/km), gomme (tipo, cambio stagionale, usura) e assegnazione ai dipendenti.
💡 A cosa serve: Centralizza tutte le informazioni sui mezzi, così puoi monitorare le scadenze, sapere chi ha in uso ogni mezzo in ogni momento, e pianificare la manutenzione prima che diventi un'emergenza.
📐 Layout della pagina
La pagina è divisa in due colonne:
- Colonna sinistra: form di creazione/modifica del mezzo, con sezioni dedicate (Anagrafica, Scadenze, Manutenzione, Gomme, Assegnazione).
- Colonna destra: elenco automezzi con ricerca, badge colorati per le scadenze e azioni rapide.
➕ Creare un nuovo Automezzo
- Vai su Commerciale, Clienti e Magazzino → Automezzi Aziendali.
- Nel form a sinistra, compila i campi obbligatori:
- Targa *: targa del mezzo (es. "AB123CD").
- Marca, Modello, Tipo (es. "Auto", "Furgone").
- Anno Immatricolazione.
- Compila le sezioni facoltative ma consigliate (vedi sotto).
- Clicca "Crea Mezzo". Il mezzo appare immediatamente nell'elenco a destra.
📄 Scadenze Documentali
Per ogni mezzo puoi registrare le scadenze principali:
🛡️ Assicurazione
Data di scadenza della polizza RCA.
🔧 Revisione
Data dell'ultima/next revisione periodica.
🧾 Bollo
Data di scadenza del bollo auto.
💡 Badge colorati nell'elenco: ogni scadenza nell'elenco automezzi mostra un badge colorato: ● verde = > 10 giorni, ● giallo = entro 10 giorni, ● rosso = scaduta.
🔧 Manutenzione Programmata
Puoi pianificare la manutenzione in due modi (o entrambi):
- Prossima Manutenzione (data): data prevista del prossimo tagliando.
- Prossima Manutenzione (km): chilometraggio previsto per il prossimo tagliando.
- Km Attuali: chilometraggio attuale del mezzo. Se valorizzato, il sistema aggiorna automaticamente la data di ultimo aggiornamento.
💡 Suggerimento: aggiorna i km attuali ogni volta che fai il pieno o un tagliando, così il sistema tiene traccia dell'usura reale del mezzo.
🛞 Gestione Gomme
Per ogni mezzo puoi gestire le gomme in dettaglio:
- Tipo gomme montate: Estive / Invernali / Quattro Stagioni.
- Prossimo Cambio (Stagionale): data prevista per il cambio gomme stagionale.
- Ultima Sostituzione (Usura): data dell'ultima sostituzione completa delle gomme (per usura).
- Note usura: testo libero (es. "60% residuo", "da sostituire entro 3 mesi").
👤 Assegnazione ai Dipendenti
Ogni mezzo può essere assegnato a un dipendente. La pagina gestisce lo storico completo delle assegnazioni.
Assegnare un mezzo
- Apri la scheda del mezzo (clicca sulla targa nell'elenco).
- Nella sezione "👤 Assegnazione", seleziona il dipendente dal menu a tendina.
- Indica la data di inizio assegnazione (default: oggi).
- Clicca "Assegna" (o "Riassegna" se c'è già un'assegnazione attiva).
⚠️ Regola di univocità: un mezzo può essere assegnato a un solo dipendente alla volta. Se assegni un mezzo già in uso, il sistema chiude automaticamente l'assegnazione precedente il giorno prima della nuova data di inizio.
Terminare un'assegnazione
Se il mezzo viene restituito o riassegnato, clicca "Termina" accanto all'assegnazione attiva e indica la data di fine (default: oggi).
Storico completo
Sotto il form di assegnazione trovi lo storico completo di tutte le assegnazioni del mezzo, con dipendente, data inizio e data fine (o "in corso").
🔍 Ricerca e Filtri
Nell'elenco a destra puoi cercare per targa, marca o modello usando il campo di ricerca in alto. La ricerca è in tempo reale e case-insensitive.
🗑️ Eliminare un Automezzo
Clicca il pulsante 🗑️ nella riga del mezzo. Il mezzo viene marcato come non visibile (soft delete) e non compare più nell'elenco, ma resta in archivio per lo storico.
⚠️ Attenzione: se il mezzo ha assegnazioni attive o scadenze future, il sistema ti avvisa prima di eliminare.
❓ Domande Frequenti
Posso avere due mezzi con la stessa targa?
No. La targa è univoca per azienda: se provi a crearne una duplicata, il sistema blocca il salvataggio con un messaggio di errore.
Cosa succede se assegno un mezzo già in uso a un altro dipendente?
Il sistema chiude automaticamente l'assegnazione precedente il giorno prima della nuova data di inizio. Lo storico resta completo e consultabile.
Le scadenze generano notifiche automatiche?
Sì. Se configurate in Destinatari Notifiche, le scadenze assicurazione/revisione/bollo generano avvisi automatici ai destinatari configurati (es. ufficio amministrativo, responsabile flotta).
Posso assegnare un mezzo a più dipendenti contemporaneamente?
No. Un mezzo è assegnato a un solo dipendente alla volta. Se hai bisogno di tracciare l'uso condiviso, usa le note di assegnazione o crea turni di utilizzo nel campo "Note generali".
A cosa serve il campo "Km Attuali" se non è obbligatorio?
È facoltativo ma consigliato: se lo valorizzi, il sistema aggiorna la data di ultimo aggiornamento e ti aiuta a pianificare la manutenzione in base all'usura reale. Se lo lasci vuoto, il sistema non fa ipotesi.