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📦 Gestione Magazzino

Prodotti reali dei fornitori, classificati per categoria, con importazione fatture XML, schede tecniche e ricerca Gemini.

Cos'è la Gestione Magazzino?

È la pagina centrale per gestire tutti i prodotti reali acquistati dai fornitori: detergenti, DPI, attrezzature, materiali di consumo. Ogni prodotto è classificato per categoria, ha un costo, un'unità di misura e un livello di rischio. Puoi importare i prodotti direttamente dalle fatture elettroniche dei fornitori, allegare schede tecniche/sicurezza e cercare informazioni online con Gemini.

💡 A cosa serve: Centralizza l'anagrafica prodotti, così puoi collegarli ai cantieri (foglio lavoro), alle richieste materiale degli addetti e ai preventivi per i clienti.

📐 Layout della pagina

La pagina è divisa in due colonne:

Colonna sinistra — Nuovo Prodotto Form sticky con 4 sezioni colorate (Identificazione, Classificazione, Dati Commerciali, Sicurezza). Sempre visibile per creare nuovi prodotti.
Colonna destra — Elenco Prodotti Toolbar con filtri (fornitore, stato, categoria), ricerca libera e tabella con tutti i prodotti. Per ogni prodotto puoi modificare categoria, UM, costo e rischio direttamente nella riga.

🗂️ Le 4 sezioni del form "Nuovo Prodotto"

🔖 Sezione 1 — Identificazione Solo per Attrezzature (A) e DPI (D). Codice interno (auto-generato se vuoto) e Matricola/Targa.
🗂️ Sezione 2 — Classificazione Tipologia articolo (P/A/D), Categoria (con creazione al volo), Fornitore e Descrizione Prodotto.
💶 Sezione 3 — Dati Commerciali Codice fornitore, UM, costo UM, UM minima, pezzi per UM, costo UM minima (calcolato).
⚠️ Sezione 4 — Sicurezza Livello Rischio (1-10, default 1). Usato per DPI e attrezzature soggette a normative.

➕ Creare un nuovo Prodotto

  1. Vai su Commerciale, Clienti e Magazzino → Gestione Magazzino.
  2. Nel form a sinistra, compila i campi delle 4 sezioni:
    • Tipologia articolo *: Prodotto (P), Attrezzatura (A) o DPI (D). Se scegli A o D, appare la Sezione 1 (codice interno e matricola).
    • Categoria: scegli da esistenti o crea al volo con il pulsante "+".
    • Fornitore *: seleziona dall'elenco (se non c'è, creane uno in Fornitori Materiali).
    • Descrizione Prodotto *: nome del prodotto (es. "Decalcificante WC gel 750ml").
    • Codice Fornitore: codice usato dal fornitore (es. "DEC750").
    • UM (sigla): unità di misura (es. "CAR" per cartone, "FLA" per flacone).
    • Costo UM (€): costo per unità di misura (es. 12,00 € per cartone).
    • UM minima (sigla): unità minima (es. "FLA" per flacone).
    • Pezzi per UM: quanti pezzi minimi ci sono in un'UM (es. 12 flaconi per cartone).
    • Costo UM minima (€): calcolato automaticamente (costo UM / pezzi per UM).
    • Livello Rischio (1-10): default 1. Usato per DPI e attrezzature.
  3. Clicca "+ Aggiungi Prodotto". Il prodotto viene creato e appare nell'elenco a destra.
💡 Suggerimento: se non conosci il codice fornitore o l'UM minima, puoi lasciarli vuoti e completarli in seguito modificando la riga nell'elenco.

📥 Importare prodotti da Fattura Elettronica

Se ricevi fatture elettroniche (.xml o .xml.p7m) dai fornitori, puoi importare automaticamente i prodotti senza digitarli a mano.

  1. Nella toolbar in alto, clicca "📥 Importa da Fattura".
  2. Seleziona il file della fattura elettronica (.xml o .xml.p7m).
  3. Clicca "Carica e mostra anteprima". Il sistema estrae i prodotti dalla fattura e mostra un'anteprima con:
    • Codice: codice fornitore.
    • Descrizione: nome del prodotto.
    • Q.tà: quantità fatturata.
    • U.M.: unità di misura.
    • Costo attuale: costo già presente in magazzino (se il prodotto esiste).
    • Costo da fattura: costo estratto dalla fattura.
    • Scostamento: differenza di prezzo (verde = calo, rosso = aumento).
    • Esito: 🆕 Nuovo, 💶 Da aggiornare, ➖ Invariato.
  4. Spunta le righe che vuoi importare (di default sono spuntate tutte tranne le "Invariato").
  5. Clicca "✅ Conferma importazione". I prodotti vengono creati/aggiornati nel magazzino.
⚠️ Attenzione: se la fattura è già stata importata in passato, il sistema mostra un avviso. Puoi comunque procedere spuntando "Procedi comunque" (utile se vuoi aggiornare i prezzi).
💡 Nota: il fornitore viene identificato automaticamente dalla P.IVA del cedente nella fattura. Se il fornitore non esiste in anagrafica, l'importazione fallisce: crealo prima in Fornitori Materiali.

🏷️ Dettaglio Prodotto e Ricerca Gemini

Per ogni prodotto puoi aprire la scheda dettaglio (pulsante "🏷️ Dettaglio" nella riga) per compilare informazioni aggiuntive:

🔎 Ricerca online con Gemini

Nella scheda dettaglio, clicca "🔎 Cerca online (Gemini)" per cercare automaticamente:

Il sistema propone i dati trovati: puoi accettarli (cliccando "✅ Confermo, allega" per le schede) o modificarli a mano.

💡 Suggerimento: la ricerca Gemini è utile per prodotti nuovi di cui non hai la documentazione. Per prodotti già noti, è meglio caricare le schede manualmente (più affidabile).

🔍 Filtri e Ricerca nell'elenco

Nella colonna destra trovi tre filtri e una ricerca libera:

💡 Suggerimento: usa il filtro "⚠️ Solo da completare" per identificare rapidamente i prodotti importati da fattura che non hanno ancora una categoria assegnata.

✏️ Modificare un Prodotto nell'elenco

Nella tabella, per ogni prodotto puoi modificare direttamente nella riga:

Clicca "Salva" per confermare le modifiche. Per modifiche più approfondite (descrizione uso, DPI, schede), clicca "🏷️ Dettaglio".

🗂️ Creare una Categoria al volo

Durante la creazione di un prodotto o la modifica di una riga, puoi creare una nuova categoria senza uscire dalla pagina:

  1. Clicca il pulsante "+" accanto al menu a tendina "Categoria".
  2. Si apre un popover con un campo per il nome della categoria.
  3. Digita il nome (es. "Bagni", "DPI", "Attrezzature").
  4. Clicca "Crea" (o premi Invio).
  5. La categoria viene creata e selezionata automaticamente.
💡 Nota: la categoria viene creata immediatamente e appare nel menu a tendina per tutti i prodotti. Non serve passare per una pagina separata.

👁️ Nascondere / Eliminare un Prodotto

⚠️ Attenzione: eliminare un prodotto può causare problemi se è collegato a richieste materiale, fogli lavoro o preventivi. Usa "Nascondi" invece di "Elimina" se non sei sicuro.

❓ Domande Frequenti

Qual è la differenza tra UM e UM minima?

L'UM (unità di misura) è come acquisti il prodotto dal fornitore (es. "CAR" = cartone). L'UM minima è come lo usi/consumi in cantiere (es. "FLA" = flacone). Il sistema calcola automaticamente il costo per UM minima dividendo il costo UM per i pezzi per UM (es. 12,00 € / 12 flaconi = 1,00 € per flacone).

Cosa sono le tipologie P, A, D?

P = Prodotto (detergente, materiale di consumo). A = Attrezzatura (aspirapolvere, carrello). D = DPI (guanti, mascherine). Solo A e D richiedono codice interno e matricola/targa (Sezione 1 del form).

Perché non riesco a importare la fattura?

Controlla tre cose: (1) il file è un XML valido (se è .p7m, il sistema prova a estrarre l'XML automaticamente, ma alcuni file .p7m sono già XML puro e vanno rinominati in .xml); (2) il fornitore della fattura esiste in anagrafica (identificato dalla P.IVA); (3) la fattura contiene almeno una riga prodotto con codice e quantità.

Posso avere due prodotti con lo stesso codice fornitore?

Sì, ma è sconsigliato: crea confusione durante l'importazione fatture. Il sistema identifica i prodotti univoci per combinazione fornitore + codice: se due prodotti hanno lo stesso codice, l'importazione aggiorna solo il primo trovato.

Come collego un prodotto a un cantiere?

Dalla pagina Foglio Lavoro Cantieri, puoi selezionare i prodotti dal magazzino e aggiungerli alla checklist del cantiere. Oppure, quando un addetto fa una richiesta materiale, tu la validi e selezioni il prodotto dal magazzino.

A cosa serve il Livello Rischio?

Il livello di rischio (1-10) è usato per DPI e attrezzature soggette a normative specifiche. Ad esempio, un DPI di livello 3 richiede controlli più frequenti. Il default è 1 (rischio minimo).

La ricerca Gemini è affidabile?

La ricerca Gemini è utile per prodotti nuovi di cui non hai la documentazione, ma va sempre verificata. Per prodotti già noti o critici (DPI, prodotti chimici), è meglio caricare le schede manualmente (più affidabile). Le schede trovate online vengono scaricate e allegate al prodotto, così restano disponibili anche se il link originale non è più attivo.

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