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Cos'è l'Anagrafica Addetti?
È la pagina centrale per gestire tutti i dipendenti aziendali: dati anagrafici, inquadramento contrattuale, mansioni, azienda fornitrice (o diretta), foto profilo, coordinate GPS della residenza e contatti (email, telefono, PIN).
💡 A cosa serve: Ogni addetto registrato qui può essere assegnato ai turni, ricevere DPI, firmare contratti, caricare presenze e ricevere notifiche. È il punto di partenza per tutto il BackOffice.
📐 Layout della pagina
Come le altre anagrafiche, la pagina è divisa in due colonne:
- Colonna sinistra: elenco addetti con avatar (foto o iniziali), filtro rapido, toggle "Mostra/Nascondi Inattivi", pulsante "+ Nuovo" e "🖨️ Stampa".
- Colonna destra: form di creazione/modifica con 3 tab (Anagrafica, Inquadramento, Contatti) sempre visibile in alto.
🗂️ I 3 Tab del Form
📋 Anagrafica
Foto profilo, cognome, nome, codice fiscale, data/luogo di nascita, sesso, indirizzo residenza, comune, provincia, CAP, GPS automatico.
🏢 Inquadramento
Azienda fornitrice (obbligatoria), mansione, stato operativo (In Carica / Non in Carica), data dimissioni.
📞 Contatti
Email (obbligatoria), prefisso internazionale, telefono (obbligatorio), codice univoco, PIN (max 6 cifre).
➕ Creare un nuovo Addetto
- Vai su Area Addetti & BackOffice → Anagrafica Addetti.
- Nella toolbar in alto a destra, clicca "➕ Nuovo".
- Compila i campi dei 3 tab. I campi obbligatori sono marcati con *:
- Cognome * e Nome * (tab Anagrafica).
- Azienda Fornitrice * (tab Inquadramento) — vedi sezione dedicata sotto.
- Email * e Telefono * (tab Contatti).
- Opzionale ma consigliato: carica una Foto Profilo (JPG/PNG/WEBP, max 5MB).
- Clicca "💾 Salva Addetto". L'addetto appare immediatamente nell'elenco a sinistra con avatar e badge di stato.
💡 Suggerimento: se il salvataggio fallisce (es. CF non valido, data di nascita incoerente), il form non si svuota: rivedi solo i campi segnalati come errati e riprova.
📸 Foto Profilo
La foto appare nell'elenco a sinistra (avatar circolare) e nelle stampe/report.
- Formati accettati: JPG, PNG, WEBP.
- Dimensione massima: 5 MB.
- Se non carichi nulla: il sistema mostra le iniziali di nome e cognome su sfondo azzurro.
- Per sostituire: ricarica una nuova foto, quella vecchia viene sovrascritta.
🏢 Azienda Fornitrice
Ogni addetto deve essere associato a un'Azienda Fornitrice (la società che lo fornisce in appalto alla tua azienda).
- Se l'addetto è dipendente diretto, seleziona la tua stessa azienda (viene creata automaticamente come fornitore al primo accesso).
- Se l'addetto è in appalto, seleziona il fornitore esterno dal menu a tendina.
🧩 Mansione
Seleziona la mansione dal menu a tendina (tab Inquadramento). La lista mostra solo le mansioni attive con il loro livello.
💡
Per creare una nuova mansione: vai su
Mansioni Addetti, creala lì, poi torna qui e selezionala.
📍 GPS Residenza (Automatico)
Le coordinate GPS della residenza vengono calcolate automaticamente al salvataggio della scheda, a partire da indirizzo, comune, provincia, CAP e nazione.
- I campi Latitudine e Longitudine sono in sola lettura (sfondo grigio).
- Se il calcolo automatico fallisce o non è preciso, puoi correggerli manualmente (vedi sotto).
✏️ Modifica manuale GPS
- Clicca "✏️ Modifica GPS" nella sezione Coordinate.
- I campi diventano modificabili (bordo blu). Inserisci i valori corretti.
- Clicca "💾 Salva Coordinate" per confermare, oppure "❌ Annulla" per ripristinare i valori precedenti.
💡 A cosa servono le coordinate: il sistema le usa per calcolare le distanze casa-cantiere, ottimizzare gli spostamenti degli addetti e verificare la coerenza con la sede del cliente (controllo 300 km).
🙈 Nascondere / ♻️ Ripristinare un Addetto
Gli addetti non si eliminano mai definitivamente: vengono nascosti (soft delete) e restano recuperabili.
- Per nascondere: clicca l'icona 🙈 sulla card dell'addetto nell'elenco. Conferma il popup.
- Per ripristinare: attiva il toggle "👁️🗨️ Mostra Inattivi", trova l'addetto con opacità ridotta e clicca ♻️.
⚠️ Attenzione: nascondere un addetto non rimuove le sue presenze, contratti o DPI già registrati. Semplicemente non compare più nelle tendine di assegnazione turni.
🖨️ Stampa Elenco Addetti
Clicca "🖨️ Stampa" nella toolbar per generare un PDF con l'elenco completo degli addetti attivi (nome, cognome, mansione, telefono, azienda fornitrice).
💡 Utile per: riunioni operative, consegne DPI cartacee, reportistica mensile.
🔍 Filtro rapido
Digita nel campo "🔍 Filtra per nome, mansione, telefono..." per cercare addetti in tempo reale. La ricerca è case-insensitive e ignora gli accenti.
❓ Domande Frequenti
Posso avere due addetti con lo stesso nome e cognome?
Sì, il sistema non blocca duplicati. Per distinguerli, usa il codice fiscale (univoco) o la foto profilo.
Cosa succede se nascondo un addetto assegnato a un turno?
L'addetto resta assegnato al turno (storico), ma non compare più nelle tendine di selezione. Per riassegnare il turno, prima ripristina l'addetto (♻️) oppure assegnane un altro dalla pagina Quadro Gestione Dipendenti.
Il PIN a cosa serve?
Il PIN (max 6 cifre) è usato per autenticazioni rapide in app mobile (es. timbratura presenze). Non è obbligatorio ma consigliato per addetti operativi.
Posso importare gli addetti da un file Excel?
Non ancora. L'importazione massiva è in roadmap. Per ora, crea gli addetti uno per uno o usa la precompilazione guidata dal chatbot (parametri guida_* in URL).
Come collego un addetto a un cantiere/turno?
Dalla pagina Quadro Gestione Dipendenti (board grafica drag & drop) oppure da Gruppi di Lavoro (squadre predefinite per cantiere).
Il codice univoco è obbligatorio?
No, è opzionale. Se valorizzato, deve essere univoco per azienda (il sistema verifica automaticamente). Utile per integrazioni con sistemi esterni (es. paghe).