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Cos'è un Cliente Committente?
Il Cliente Committente è l'entità legale o commerciale principale con cui stipuli il contratto di appalto. Rappresenta il livello più alto della gerarchia aziendale nel sistema.
💡 A cosa serve: Contiene i dati fiscali (P.IVA, Ragione Sociale), legali (Legale Rappresentante) e di contatto principali. Da qui partiranno tutte le Filiali e i Reparti operativi.
➕ Creare o Modificare un Cliente
- Vai su Commerciale, Clienti e Magazzino → Clienti / Committenti.
- Nella toolbar in alto, clicca "➕ Nuovo Cliente" oppure seleziona un cliente esistente dalla lista a sinistra per modificarlo.
- Compila i campi obbligatori:
- Ragione Sociale *: Il nome dell'azienda.
- P.IVA / Cod. Fiscale: Fondamentale per la verifica VIES.
- Indirizzo Legale: Via, Comune, CAP e Provincia.
- Clicca "💾 Salva Scheda Cliente". Il sistema calcolerà automaticamente le coordinate GPS.
🔍 Verifica VIES Automatica
Il sistema può recuperare automaticamente i dati anagrafici ufficiali inserendo solo la Partita IVA.
- Inserisci la P.IVA nel campo apposito.
- Clicca sul pulsante "🔍 VIES" accanto al campo.
- Se la P.IVA è valida e attiva nel registro europeo, il sistema compilerà automaticamente:
- Ragione Sociale
- Indirizzo Completo
- Comune, Provincia e Nazione
- Dopo l'estrazione, il sistema ricalcolerà automaticamente le coordinate GPS basandosi sul nuovo indirizzo trovato.
⚠️ Nota: La verifica VIES richiede che la P.IVA sia formattata correttamente (senza spazi o caratteri speciali). Se il servizio non risponde, controlla la connessione internet o prova a inserire i dati manualmente.
📞 Ricerca Telefono Sede Cliente
Se non conosci il numero di telefono del referente o della sede, puoi cercarlo sul web direttamente dal sistema.
- Assicurati di aver compilato la Ragione Sociale e il Comune.
- Clicca sul pulsante "📞 Cerca Telefono Sede Cliente" accanto al campo Telefono.
- Il sistema effettuerà una ricerca mirata sul web.
- Se trova un numero, ti chiederà conferma prima di inserirlo nel campo. Verifica sempre che il numero trovato sia corretto prima di fidartene.
📍 Coordinate GPS e Controllo Coerenza
Le coordinate geografiche sono essenziali per calcolare le distanze casa-cantiere e ottimizzare gli spostamenti degli addetti.
Calcolo Automatico:
Al salvataggio della scheda, il sistema converte l'indirizzo in Latitudine e Longitudine. I campi risultano in sola lettura (sfondo grigio).
Modifica Manuale:
Se le coordinate automatiche non sono precise, puoi correggerle:
- Clicca sul pulsante "✏️ Modifica GPS" nella sezione Coordinate.
- I campi diventano modificabili. Inserisci i valori corretti.
- Clicca "💾 Salva Coordinate" per confermare.
Controllo Coerenza 300km:
Il sistema verifica se la distanza tra la sede legale del cliente e la filiale operativa supera i 300km. Se sì, appare un avviso per segnalare una possibile incongruenza nei dati inseriti.
❓ Domande Frequenti
Cosa succede se la verifica VIES fallisce?
Potrebbe trattarsi di un errore di digitazione della P.IVA, di un'azienda non registrata nel VIES (es. ditte individuali italiane) o di un momentaneo disservizio del server europeo. In questi casi, inserisci i dati manualmente.
Posso avere più sedi operative per lo stesso cliente?
Sì. Dopo aver creato il Cliente Madre, vai nella pagina
Filiali e Reparti Interni per aggiungere quante sedi operative (Filiali) desideri. Ogni filiale avrà il proprio indirizzo e le proprie coordinate GPS.
A cosa serve il campo "Legale Rappresentante"?
È necessario per la generazione corretta dei contratti di appalto PDF. Senza questo dato, il sistema potrebbe bloccare la stampa del documento finale.