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Cos'è la gerarchia Cantiere?
Il sistema organizza i lavori attraverso una struttura a tre livelli:
- Cliente Madre: L'entità legale o commerciale principale (es. "Alfredo Cecchini SRL").
- Filiale / Sede: La sede operativa specifica dove viene svolto il lavoro (es. "Stabilimento Nord").
- Reparto Interno: Una suddivisione logica all'interno della filiale (es. "Uffici Piano 1", "Magazzino").
💡 A cosa serve: Questa struttura permette di gestire contratti diversi per lo stesso cliente in sedi differenti, mantenendo ordine nella fatturazione e nella pianificazione dei turni.
➕ Creare una nuova Filiale o Reparto
Puoi creare nuovi elementi direttamente dalla pagina dei Contratti Commerciali o dall'anagrafica Filiali senza dover cambiare schermata.
- Seleziona il Cliente Madre dal menu a tendina nella sidebar sinistra.
- Clicca sul pulsante "+ Nuovo" accanto al select "Sede / Filiale".
- Compila i dati richiesti:
- Descrizione Filiale: Nome identificativo della sede.
- Indirizzo Completo: Via, Comune, CAP e Provincia (necessari per il GPS).
- Email Filiale: Indirizzo email del referente locale (usato per l'invio automatico di capitolati e preventivi).
- Direttore Lavori: Nome della persona di riferimento tecnica sul cantiere.
- Clicca "Crea Filiale". Il sistema calcolerà automaticamente le coordinate GPS.
- Ripeti la procedura per il Reparto cliccando su "+ Nuovo" accanto al select "Reparto Interno".
📍 Coordinate GPS Automatiche
Quando salvi una nuova filiale o modifichi un indirizzo esistente, il sistema esegue automaticamente una geocodifica.
- Calcolo al salvataggio: I campi Latitudine e Longitudine vengono compilati in sola lettura (sfondo grigio) appena premi "Salva Scheda Filiale".
- Utilizzo operativo: Le coordinate sono usate per calcolare le distanze casa-cantiere nei fogli lavoro e per ottimizzare l'assegnazione dei turni in base alla vicinanza geografica degli addetti.
⚠️ Attenzione: Se l'indirizzo è incompleto o inesatto, il servizio di geocodifica potrebbe non trovare le coordinate corrette. Verifica sempre che Comune, Provincia e CAP siano presenti prima di salvare.
✉️ Email Filiale e Invio Documenti
Ogni filiale può avere un proprio indirizzo email dedicato, diverso da quello del cliente madre.
- Invio Capitolati: Quando usi il pulsante "📧 Invia Capitolato Griglia" o "Invia al Cliente" dalla pagina Contratti, il sistema invia il PDF all'email configurata nella Filiale selezionata.
- Segnalino di Avviso: Nell'elenco delle filiali, se manca l'email, appare un segnalino ⚠️ "Email mancante" per ricordarti di compilarlo ed evitare errori di invio.
❓ Domande Frequenti
Posso avere più filiali per lo stesso cliente?
Sì, puoi creare quante filiali desideri per un singolo cliente madre. Ogni filiale avrà la propria anagrafica, coordinate GPS e contatti.
Cosa succede se cambio l'indirizzo di una filiale?
Al prossimo salvataggio, il sistema ricalcolerà le coordinate GPS basandosi sul nuovo indirizzo. Assicurati che il nuovo indirizzo sia corretto per mantenere accurate le distanze nei fogli lavoro.
A cosa serve il campo "Direttore Lavori"?
Serve a identificare la persona di riferimento tecnica per quel specifico cantiere. Questo nome apparirà nei documenti di stampa e nei fogli lavoro associati a quella filiale.