← Torna al Centro Assistenza

🏭 Fornitori Materiali/Attrezzature

Anagrafica fornitori del magazzino (prodotti e attrezzature), con verifica VIES automatica e collegamento prodotti.

Cos'è un Fornitore di Materiali?

Un Fornitore di Materiali/Attrezzature (tabella cfr_fornitori_mat_attr) è l'entità legale che fornisce prodotti, DPI, attrezzature e materiali di consumo alla tua azienda. Ogni prodotto del magazzino deve essere associato a un fornitore, così puoi tracciare da dove arriva ogni articolo e gestire gli ordini.

💡 Attenzione alla distinzione: questa pagina gestisce i fornitori di MATERIALI/ATTREZZATURE (prodotti). Le aziende fornitrici di PERSONALE (addetti) si gestiscono invece in Aziende Fornitrici di Personale.

📐 Layout della pagina

La pagina è divisa in due colonne:

➕ Creare un nuovo Fornitore

  1. Vai su Commerciale, Clienti e Magazzino → Fornitori Materiali/Attrezzature.
  2. Nel form a sinistra, compila i campi obbligatori:
    • Ragione Sociale *: nome del fornitore.
  3. Compila i campi facoltativi ma consigliati:
    • P.IVA Fornitore: Partita IVA (usata per importazione fatture elettroniche).
    • Indirizzo, Comune, Prov., C.A.P..
    • Email: email di contatto generale.
    • Email Ordini: email dedicata per l'invio degli ordini (usata dalla funzione "Invia ordine al fornitore").
    • Prefisso Tel. e Telefono.
  4. Clicca "➕ Aggiungi".

🔍 Verifica VIES Automatica

Il sistema può recuperare automaticamente i dati anagrafici ufficiali inserendo solo la Partita IVA europea.

  1. Inserisci la P.IVA nel campo apposito.
  2. Clicca sul pulsante "🇪🇺 VIES" accanto al campo (o aspetta il blur automatico se la P.IVA è italiana di 11 cifre).
  3. Se la P.IVA è valida, il sistema compilerà automaticamente:
    • Ragione Sociale
    • Indirizzo
    • Comune, Provincia, CAP
  4. Verifica i dati e clicca "💾 Salva".
💡 Feedback visivo: sotto il campo P.IVA appare un box colorato: ● verde = P.IVA valida, ● blu = verifica in corso, ● rosso = P.IVA non valida o errore.

✏️ Modificare un Fornitore esistente

  1. Nell'elenco a destra, clicca "Modifica" nella riga del fornitore.
  2. Il form a sinistra si precompila con i dati attuali.
  3. Modifica i campi necessari.
  4. Clicca "💾 Salva Modifiche".

🙈 Nascondere / Riattivare un Fornitore

🗑️ Eliminare un Fornitore

  1. Nell'elenco a destra, clicca "Elimina" nella riga del fornitore.
  2. Conferma nel popup di conferma.
⚠️ Blocco di sicurezza: il sistema blocca l'eliminazione se ci sono prodotti collegati a quel fornitore. Devi prima riassegnare i prodotti a un altro fornitore (o eliminarli), poi puoi eliminare il fornitore.

🔗 Collegamento con i Prodotti

Nell'elenco a destra, la colonna "N. Prodotti" mostra quanti prodotti del magazzino sono associati a quel fornitore. Cliccando "Prodotti" nella riga del fornitore, vieni portato alla pagina Gestione Magazzino già filtrata per quel fornitore.

💡 Importazione fatture: quando importi una fattura elettronica in Gestione Magazzino, il sistema identifica automaticamente il fornitore dalla P.IVA del cedente. Se il fornitore non esiste in anagrafica, l'importazione fallisce: crealo prima qui.

🔍 Ricerca nell'Elenco

Il campo "🔍 Cerca fornitore, comune, telefono..." filtra l'elenco in tempo reale. La ricerca è case-insensitive e ignora gli accenti.

❓ Domande Frequenti

Qual è la differenza tra "Fornitori Materiali" e "Aziende Fornitrici di Personale"?

Fornitori Materiali/Attrezzature (questa pagina): forniscono PRODOTTI, DPI, attrezzature. Tabella: cfr_fornitori_mat_attr.
Aziende Fornitrici di Personale (pagina dedicata): forniscono PERSONALE (addetti). Tabella: addetti_fornitore.
Sono due anagrafiche separate perché hanno scopi e collegamenti diversi.

Posso avere due fornitori con la stessa P.IVA?

No. La P.IVA è la chiave univoca per l'importazione fatture elettroniche: se due fornitori avessero la stessa P.IVA, il sistema non saprebbe a quale associare i prodotti importati.

Cosa succede se nascondo un fornitore con prodotti associati?

I prodotti mantengono l'associazione, ma il fornitore non appare più nei menu a tendina. Se devi modificare un prodotto, prima riattiva il fornitore, poi cambia l'associazione.

Perché non riesco a eliminare un fornitore?

Il sistema blocca l'eliminazione se ci sono prodotti collegati. Devi prima riassegnare i prodotti a un altro fornitore (o eliminarli), poi puoi eliminare il fornitore.

A cosa serve il campo "Email Ordini"?

È l'email dedicata per l'invio degli ordini (diversa dall'email di contatto generale). Quando validi una richiesta materiale in Validazione Richieste Materiale, il sistema genera un PDF dell'ordine e lo invia a questa email.

La verifica VIES funziona per tutte le P.IVA europee?

Sì, il VIES è il registro ufficiale europeo delle Partite IVA. Funziona per tutti gli stati membri UE. Se la P.IVA non è europea o il servizio è momentaneamente down, inserisci i dati manualmente.

🔗 Pagine Correlate