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Cos'è una Mansione?
La Mansione è il ruolo operativo assegnato a un addetto (es. "Operatore Pulizie", "Capo Turno", "Autista"). Ogni mansione ha un livello di autorizzazione (da 1 a 5) e può essere marcata come Sicurezza se l'addetto può vedere/operare su altri colleghi.
💡 A cosa serve: Centralizza la definizione dei ruoli aziendali, così ogni addetto eredita automaticamente il livello di autorizzazione e i permessi di sicurezza associati alla mansione scelta.
📐 Layout della pagina
La pagina è divisa in due colonne:
Colonna sinistra — Elenco Mansioni
Sidebar con filtro rapido, badge conteggio, pulsante "+ Nuova" e toggle "Mostra/Nascondi Inattive". Ogni card mostra nome, livello, flag sicurezza e numero di addetti collegati.
Colonna destra — Form Nuova/Modifica
Form sempre visibile in alto: cliccando su una mansione dall'elenco si passa in modalità "✏️ Modifica", altrimenti si crea una nuova mansione da zero.
➕ Creare una nuova Mansione
- Vai su Area Addetti & BackOffice → Mansioni Addetti.
- Nella toolbar in alto a destra, clicca "➕ Nuova".
- Compila i campi del form a destra:
- Nome Mansione *: il nome del ruolo (es. "Operatore Pulizie Senior").
- Livello Autorizzazione (1-5): da 1 (base) a 5 (massimo). Determina fino a che livello l'addetto può operare/vedere dati di altri colleghi.
- Sicurezza: spunta la casella se l'addetto con questa mansione può vedere/operare su altri addetti (fino al proprio livello).
- Clicca "💾 Salva Mansione". La nuova mansione appare immediatamente nell'elenco a sinistra.
💡 Suggerimento: Usa nomi chiari e distintivi (es. "Capo Squadra Antincendio" invece di "Capo"). Il nome viene mostrato in tutte le pagine che riferiscono la mansione dell'addetto.
✏️ Modificare una Mansione esistente
- Nell'elenco a sinistra, clicca sul nome della mansione (in blu).
- La card selezionata si evidenzia e il form a destra passa in modalità "✏️ Modifica Mansione", precompilato con i dati attuali.
- Modifica i campi necessari (nome, livello, sicurezza).
- Clicca "💾 Salva Mansione" per confermare le modifiche.
⚠️ Nota: Modificare una mansione aggiorna automaticamente tutti gli addetti che la hanno assegnata. Non serve ritoccare le singole schede addetto.
🙈 Nascondere / ♻️ Ripristinare una Mansione
Le mansioni non si eliminano mai definitivamente: vengono nascoste (soft delete) e restano recuperabili.
- Per nascondere: clicca l'icona 🙈 sulla card della mansione. Conferma il popup (ti avvisa se ci sono addetti collegati).
- Per ripristinare: attiva il toggle "👁️🗨️ Mostra Inattive" in alto, trova la mansione con opacità ridotta e clicca ♻️.
⚠️ Attenzione: Nascondere una mansione NON rimuove gli addetti collegati: semplicemente la mansione non compare più nelle tendine di selezione. Gli addetti mantengono il loro idam storico.
🔍 Filtro rapido e Toggle Inattive
- Filtro per nome: digita nel campo "🔍 Filtra per nome..." per cercare mansioni in tempo reale (ricerca case-insensitive).
- Mostra/Nascondi Inattive: il pulsante in alto alterna tra mostrare solo le mansioni attive (default) e tutte, incluse quelle nascoste (con opacità ridotta e bordo grigio).
🔢 Livelli di Autorizzazione (1-5)
Ogni mansione ha un livello numerico che determina la gerarchia operativa:
- Livello 1: base (es. operatore semplice).
- Livello 2-3: intermedio (es. capo turno, coordinatore di zona).
- Livello 4-5: avanzato (es. responsabile di sede, direttore operativo).
💡 Regola operativa: un addetto con mansione "Sicurezza" può vedere/operare solo su colleghi con livello uguale o inferiore al suo. Questo evita che un operatore base acceda a dati sensibili di un responsabile.
🛡️ Flag Sicurezza
Il flag "Può vedere/operare su altri addetti" abilita funzionalità avanzate per l'addetto con questa mansione:
- Visualizzazione delle schede di colleghi con livello ≤ al proprio.
- Approvazione richieste (ferie, straordinari, ecc.) nei limiti del proprio livello.
- Accesso a report e dashboard di squadra.
⚠️ Importante: il flag Sicurezza da solo non basta: serve anche un livello ≥ 2 per avere effettivi permessi di supervisione. Una mansione con Sicurezza ma livello 1 non concede nulla.
👥 Conteggio Addetti Collegati
Ogni card nell'elenco mostra "X addetto/i collegato/i": è il numero di dipendenti attivi che hanno quella mansione assegnata.
- Se il conteggio è 0: la mansione è libera, puoi nasconderla senza impatti.
- Se il conteggio è > 0: il popup di conferma ti avvisa prima di nascondere, così puoi decidere se riassegnare prima gli addetti.
❓ Domande Frequenti
Posso rinominare una mansione senza perdere gli addetti collegati?
Sì. La modifica del nome aggiorna automaticamente tutte le schede addetto collegate. Il conteggio resta invariato.
Cosa succede se nascondo una mansione usata da più addetti?
Gli addetti mantengono il loro idam storico ma la mansione non compare più nelle tendine. Per riassegnarli, prima ripristina la mansione (♻️) oppure assegnane una nuova dalla scheda addetto.
Il livello di autorizzazione influenza i permessi di accesso alle applicazioni?
No. I permessi di accesso alle applicazioni (R/RW) si configurano separatamente in Gestione Utenti. Il livello mansione riguarda solo la gerarchia operativa tra addetti.
Posso avere due mansioni con lo stesso nome?
Sì, il sistema non blocca duplicati. Però è sconsigliato: crea confusione nella selezione. Usa nomi distintivi (es. "Operatore Pulizie - Sede A" vs "Operatore Pulizie - Sede B").
Come assegno una mansione a un addetto?
Dalla pagina Anagrafica Addetti, tab "🏢 Inquadramento", seleziona la mansione dal menu a tendina. La lista mostra solo le mansioni attive con il loro livello.