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🧰 Gestione Dipendenti su Commesse Extra/Additivi

Assegna personale a interventi extra e additivi senza normativa oraria fissa.

Cos'è questa pagina?

Serve ad assegnare personale a lavori extra e additivi (interventi una tantum o a bassa frequenza, come vetri, sanificazioni, pulizie straordinarie) che non hanno una normativa oraria fissa. Si lavora con tre colonne: quale lavoro, chi è disponibile, chi è già assegnato.

💡 Da non confondere con la copertura assenze: per sostituire chi è assente su un turno fisso si usa Gestione Scoperture. Questa pagina è per gli interventi extra.

📐 Le tre colonne

Colonna 1 — Cantieri/turni extra Un elenco con una card per ogni turno extra. Ogni card mostra i giorni già pianificati e i pulsanti di gestione. In alto c'è la casella di ricerca (cantiere, reparto, descrizione, orario).
Colonna 2 — Personale I dipendenti con foto, nome, mansione e stato per il giorno scelto (libero, parziale, occupato, assente). Ha una casella di ricerca per nome o mansione.
Colonna 3 — Assegnati Riepilogo del cantiere/turno/giorno selezionato e lista degli addetti già affidati (possono essere più di uno).

🎯 Quali turni compaiono in colonna 1

💡 Un turno bimestrale che doveva essere fatto ad agosto ma non è stato pianificato continua a comparire anche a settembre: è voluto, per non lasciarlo dimenticato. Se l'intervento è stato eseguito in un mese diverso usa 🔄 Sposta ciclo.

🖱️ Assegnare un dipendente

  1. In colonna 1 clicca il turno e il giorno (se non ce ne sono ancora, indica il primo giorno con il piccolo selettore data e "Aggiungi").
  2. In colonna 2 trascina il dipendente sulla colonna 3 (controlla che non sia "Assente" o "Occupato").
  3. Nel popover indica ora inizio e ore lavorate (l'ora fine si calcola da sola) e conferma.
  4. Il sistema controlla assenza, sovrapposizioni di orario, normativa attiva altrove e tetto di 14 ore al giorno, e ti avvisa se qualcosa non torna.
⚠️ L'assegnazione resta sempre in bozza. Non c'è più il pulsante "Conferma": le ore effettive le registra il dipendente stesso dall'app. L'affidamento compare comunque subito nella griglia "Ore Mese" come pianificato.

✕ Rimuovi toglie un addetto dalla colonna 3. 📲 Avvisa (accanto al nome) manda al dipendente un WhatsApp con cantiere, lavoro e data: è facoltativo e lo decidi tu, addetto per addetto.

🗓️ Gestire i giorni e il ciclo (colonna 1)

💡 ✏️, ❌ e 🔄 sono visibili solo agli utenti con livello autorizzazione sufficiente (livello 5 o superiore).

🤖 Con l'assistente

Puoi chiedere all'assistente, ad esempio: "che interventi extra ci sono a ottobre?", "Mario è libero il 15?", "chi c'è domani sull'extra di Rossi?", "avvisa Mario del turno di domani".

❓ Domande Frequenti

Il turno non compare in colonna 1, perché?

Compare solo se è "Singolo", ha una richiesta Extra, oppure è a bassa frequenza senza normativa. Un turno ad alta frequenza (settimanale/mensile) non entra mai qui: la sua copertura si gestisce da Gestione Scoperture.

Il giorno resta in lista dopo "Elimina giorno"

Significa che quel giorno ha una presenza definitiva (non una bozza). Togli l'addetto con ✕ dalla colonna 3.

Posso assegnare più persone allo stesso giorno?

Sì, la colonna 3 è una lista: ogni addetto ha il suo orario e le sue ore.

Come segno che un Extra è stato completato?

Dal popup dell'Extra nella scheda contratto (Richieste di Servizio Extra) con "Segna completata".

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