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Cos'è il Capitolato da Sopralluogo?
È la pagina in cui rilevi i servizi effettivamente erogati su un turno specifico, partendo da un sopralluogo tempi e metodi. Per ogni servizio del listino indichi quantità, volte al giorno, giorni della settimana, settimane del mese e mesi dell'anno: il sistema calcola in automatico l'importo mensile previsto.
💡 A cosa serve: Trasforma la rilevazione sul campo in un capitolato ufficiale versionato, che può essere stampato, inviato al cliente e reso "ufficiale" (sostituendo eventuali preventivi semplificati sullo stesso turno).
➕ Creare un nuovo Capitolato da Sopralluogo
- Vai su Commerciale, Clienti e Magazzino → Contratti Commerciali.
- Seleziona Cliente Madre, Filiale/Sede e Reparto Interno dalla sidebar sinistra.
- Nello Storico Accordi clicca sul contratto desiderato (oppure creane uno nuovo dalla tab "Dettagli Accordo").
- Nella tab "Sopralluogo e Servizi" seleziona il turno dalla tendina in alto. Se non esiste ancora, clicca "+ Nuovo Turno".
- Per ogni servizio del listino che vuoi rilevare, inserisci:
- Quantità: numero di esecuzioni per singola volta (es. 3 scrivanie).
- Volte/gg: quante volte al giorno viene eseguito il servizio.
- Giorni/Settimana: spunta i giorni in cui il servizio è attivo (LU-DO).
- Settimane/Mese: spunta le settimane in cui il servizio è attivo (S1-S5).
- Mesi/Anno: spunta i mesi in cui il servizio è attivo (GE-DI).
- Il sistema mostra in tempo reale il valore mensile di ogni riga e il totale in fondo.
- Clicca "💾 Salva Sopralluogo (nuova versione)": viene creata una nuova versione del capitolato, sempre in stato "Preventivo" (bozza).
⚠️ Nota: Il salvataggio crea SEMPRE una nuova versione. La versione precedente resta nello storico e può essere riattivata in qualsiasi momento dalla tab "Capitolato Ufficiale Approvato".
🪄 Assistente Planimetria
Se hai una planimetria del cantiere (immagine o PDF, es. planimetria antincendio), puoi usarla per precompilare le quantità.
- Nella toolbar clicca "🪄 Assistente Planimetria".
- Carica il file della pianta.
- L'IA riconosce SOLO gli ambienti visivamente certi (bagni, uffici, corridoi...) e ti segnala esplicitamente cosa NON riesce a rilevare — non inventa numeri.
- Per ogni ambiente riconosciuto, spunta i servizi a cui applicarlo (es. "Bagno" → pulizia sanitari + lavaggio pavimenti).
- Clicca "✅ Applica quantità nella checklist": i valori vengono scritti nei campi corrispondenti.
💡 Suggerimento: I campi evidenziati in arancione sono quelli in cui l'assistente ha riconosciuto il locale ma non il numero di arredi/sanitari interni: vanno compilati a mano.
📥 Importa Capitolato da vecchio PDF
Se hai un vecchio preventivo/capitolato in PDF, puoi importarlo direttamente.
- Nella tab "Capitolato Ufficiale Approvato" clicca "📥 Importa Capitolato" sul turno desiderato.
- Carica il PDF: l'IA riconosce il formato e propone le righe con abbinamento al magazzino servizi esistente.
- Rivedi ogni riga (quantità, giorni, settimane, mesi) e conferma.
⚠️ Attenzione: Nessuna scrittura automatica. L'importazione avviene solo dopo la tua conferma esplicita.
🖨️ Stampa e Invio al Cliente
Una volta salvato il sopralluogo, nella toolbar trovi:
- 🖨️ Stampa Modulo di Raccolta Dati Specifico Cantiere: modulo da compilare a mano durante il sopralluogo (con intestazione già precompilata da Cliente/Filiale/Reparto).
- 🖨️ Stampa Preventivo/Capitolato: genera il PDF del capitolato rilevato.
- 📧 Invia al Cliente: invia il documento via email al referente della filiale.
🕓 Storico Versioni e Periodi di Validità
Sotto la checklist trovi l'elenco di tutte le versioni del capitolato salvate sul turno (mai eliminate).
Ogni versione mostra la data di creazione e, cliccando su "🕘 Storico periodi di validità", i periodi in cui è stata ufficiale.
Per rendere una versione "ufficiale" (capitolato di contratto sottoscritto) devi usare la tab "Capitolato Ufficiale Approvato" in back_cfr_contratti.php.
💡 Ricorda: Da questa pagina lo storico è solo consultativo. L'attivazione/promozione a ufficiale si fa dalla pagina principale dei contratti.
🔀 Cambio rapido tipo preventivo
Nella toolbar trovi 3 pulsanti colorati (Sopralluogo ✅ / Semplificato / Extra) che ti permettono di passare da un tipo di capitolato all'altro sullo stesso turno, senza tornare alla pagina principale.
Il pulsante della pagina corrente resta evidenziato ma non cliccabile.
❓ Domande Frequenti
Cosa succede se attivo un Sopralluogo su un turno che ha già un Semplificato attivo?
Se spunti la casella "🔁 Questo sopralluogo sostituisce il Preventivo Semplificato", il Semplificato viene disattivato (resta comunque nello storico e recuperabile con "Rendi Attiva").
Posso azzerare la checklist di un turno e ripartire da zero?
Sì. Clicca "🗑️ Svuota checklist turno" in fondo alla pagina. Verranno rimosse tutte le versioni salvate dei servizi per quel turno (quantità, calendario, data/note di sopralluogo). Il turno NON viene eliminato. Operazione NON reversibile.
Il calendario di default (giorni/settimane/mesi) da dove viene?
Viene calcolato automaticamente dalla griglia oraria del turno (tab "Turni e Ore"): un giorno/settimana risulta "attivo" di default se la cella corrispondente della griglia ha un valore > 0. Se il turno non ha ancora una griglia compilata, si ripiega su LU-VE, tutte le settimane, tutti i mesi.
Posso creare Cliente/Filiale/Reparto senza uscire dalla pagina?
Sì. Accanto a ogni tendina della gerarchia c'è un pulsante "+ Nuovo" che apre un dialog rapido di creazione.