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Cos'è la Firma Consegna DPI?
È una pagina pubblica (non richiede login) dove il dipendente può confermare la ricezione dei DPI (Dispositivi di Protezione Individuale) e firmare la ricevuta di consegna direttamente dal telefono, dopo aver ricevuto un link via WhatsApp dall'ufficio.
💡 A cosa serve: Semplifica la firma delle ricevute di consegna DPI: invece di stampare, firmare a penna e scansionare, il dipendente firma direttamente dal telefono con il dito, in pochi secondi.
📲 Come arriva il link al dipendente
Dalla pagina Consegna DPI, l'ufficio:
- Registra la consegna dei DPI al dipendente (selezionando i DPI consegnati).
- Clicca "📲 Invia per Firma".
- Il sistema genera un token univoco valido 30 giorni e lo invia via WhatsApp al dipendente, usando il numero registrato in Anagrafica Addetti.
- Il messaggio WhatsApp contiene il link diretto alla pagina di firma.
✅ Nessun account richiesto: il dipendente non deve creare password o account. Il token nel link lo identifica automaticamente.
📋 Cosa vede il dipendente nella pagina
Quando il dipendente apre il link, vede:
- Intestazione: saluto personalizzato ("Ciao Mario Rossi, controlla l'elenco dei DPI ricevuti prima di firmare per ricevuta").
- Riquadro documento: l'elenco dei DPI consegnati, scorrevole, da controllare attentamente.
- Checkbox: "Dichiaro di aver ricevuto i DPI elencati sopra e di essere stato istruito sul loro corretto utilizzo" (obbligatoria).
- Riquadro firma: area dove firmare col dito (o col mouse da PC).
- Pulsanti: "🗑️ Cancella" (per rifare la firma) e "✍️ Conferma Firma" (disabilitato finché non ha spuntato la checkbox e firmato).
💡 Mobile-friendly: la pagina è ottimizzata per smartphone, con touch-friendly e layout verticale. Funziona anche da PC, ma la firma col dito è più naturale.
✍️ Come firmare
- Controlla l'elenco DPI per verificare che tutti i dispositivi consegnati siano presenti.
- Spunta la checkbox "Dichiaro di aver ricevuto i DPI elencati sopra e di essere stato istruito sul loro corretto utilizzo".
- Firma nel riquadro con il dito (o col mouse): disegna la tua firma come faresti su carta.
- Se sbagli, clicca "🗑️ Cancella" per ripulire il riquadro e rifirmare.
- Quando sei soddisfatto, clicca "✍️ Conferma Firma".
✅ Conferma immediata: dopo la firma, vedi il messaggio "✅ Firma salvata correttamente. Puoi consultare o stampare la ricevuta dal riquadro qui sotto."
🔒 Sicurezza e validità legale
La firma ha valore legale come una firma autografa, perché:
- Il token monouso identifica univocamente il dipendente (nessun altro può firmare al suo posto).
- Il sistema registra data, ora e IP della firma (tracciabilità completa).
- L'immagine della firma viene salvata sul server e collegata alla ricevuta di consegna.
- Il link scade dopo 30 giorni: dopo quella data, non è più utilizzabile.
⚠️ Non condividere il link: se qualcuno firma al tuo posto, la firma è comunque valida legalmente (perché il token ti identifica).
📊 Differenza con Firma Documento Addetto
La logica di firma è identica a quella della pagina Firma Documento Addetto (stesso token, stessa interfaccia, stessa validità legale), ma cambia il tipo di documento:
- Firma Documento Addetto: firma del contratto di lavoro.
- Firma Consegna DPI: firma della ricevuta di consegna DPI.
💡 Nota: entrambe le pagine sono pubbliche e accessibili via link WhatsApp, senza bisogno di account.
❓ Domande Frequenti
Devo creare un account per firmare?
No. La pagina è pubblica e non richiede login. Il token nel link ti identifica automaticamente. Non devi registrare password o dati personali.
Posso firmare da PC o solo da telefono?
Puoi firmare da entrambi. Da telefono usa il dito per firmare nel riquadro (più naturale). Da PC usa il mouse (meno preciso, ma funzionante). Il riquadro è ottimizzato per entrambi i dispositivi.
Cosa succede se sbaglio a firmare?
Clicca "🗑️ Cancella" per ripulire il riquadro e rifirmare. Puoi ripetere l'operazione quante volte vuoi, finché non clicchi "✍️ Conferma Firma". Una volta confermata, la firma non è più modificabile.
Posso stampare la ricevuta firmata?
Sì. Dopo la firma, la ricevuta resta disponibile nel riquadro. Puoi stamparla direttamente dal browser (Ctrl+P o Cmd+P) o scaricarla come PDF per archiviarla.
Il link funziona per sempre?
No. Il link scade dopo 30 giorni dalla creazione. Se non firmi entro quel termine, il link diventa non valido e devi richiederne uno nuovo all'ufficio.
La firma ha valore legale?
Sì. La firma elettronica semplice (con token monouso, data, ora e IP) ha valore legale come una firma autografa, ai sensi del CAD (Codice Amministrazione Digitale). Il sistema registra tutti gli elementi necessari per la tracciabilità.
Non ho ricevuto il WhatsApp, cosa faccio?
Verifica che il numero di telefono sia corretto in Anagrafica Addetti. Se il numero è corretto ma non hai ricevuto il messaggio, contatta l'ufficio: possono generare un nuovo link.