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Cos'è Gestione Scoperture?
È la pagina per coprire le assenze sui turni previsti dalla normativa. Il sistema confronta la normativa con le presenze reali e mostra gli slot scoperti (ad esempio un dipendente assente): tu scegli chi lo sostituisce, trascinandolo.
⚖️ Quando un turno risulta scoperto
La scopertura si misura sulle ore previste del turno (tab Normativa Oraria Cantiere del contratto), non sulla singola persona assente. Se chi è presente (persone in normativa non assenti più eventuali sostituti) raggiunge le ore previste, il turno non compare tra gli scoperti, anche se un dipendente è in ferie. Se le ore coperte sono meno delle previste la scopertura resta, senza tolleranza. Se un turno non ha ore previste, vale il confronto sulla singola persona.
💡 Se vedi una scopertura che non dovrebbe esserci, controlla le ore previste del turno nella tab Normativa Oraria Cantiere.
📐 Le tre colonne
Colonna 1 — Scoperture del mese
Scegli mese e anno. Vedi le scoperture da oggi in avanti, dalla più vicina. Le scoperture già coperte da un sostituto singolo spariscono; quelle segnate "coperta dai colleghi" restano in verde fino al giorno stesso.
Colonna 2 — Personale
I dipendenti con lo stato per la data della scopertura (libero, parziale, occupato, assente) e la card speciale 🤝 Coperta dai Colleghi.
Colonna 3 — Fumetto della scopertura
Il riepilogo di cantiere, turno e assente: qui trascini il sostituto.
🖱️ Coprire una scopertura
- In colonna 1 clicca la scopertura da gestire.
- In colonna 2 trascina il sostituto sul fumetto (colonna 3). Eredita orario e ore dalla normativa dell'assente.
- Se il sostituto ha una normativa attiva su un altro cantiere nella stessa fascia, il sistema ti avvisa.
🤝 "Coperta dai Colleghi"
Quando nessun sostituto viene assegnato ma il lavoro lo coprono i colleghi già presenti sul cantiere, trascina la card 🤝 Coperta dai Colleghi sul fumetto. È disponibile solo se sul cantiere ci sono altri dipendenti con normativa attiva in quella data.
- Nel piccolo modulo puoi indicare il collega (facoltativo), l'orario di inizio, le ore extra e una nota. Le ore extra vengono pre-assegnate al collega, che può modificarle dall'app.
- La scopertura resta visibile con sfondo verde e l'etichetta ✅ Gestita dai colleghi; sparisce il giorno dopo.
- Resta una notifica con dipendente, cantiere, turno e data, utile come traccia.
📜 Storico
Il pulsante 📜 Storico in alto apre il Riepilogo Scoperture (in menu "Addetti Assenze Storico"), dove puoi rivedere qualunque periodo passato, con le scoperture "Gestite dai colleghi" indicate in verde.
🤖 Con l'assistente
Puoi chiedere all'assistente, ad esempio: "cosa c'è ancora da coprire?", "chi è libero giovedì?", "chi è libero il 15 tra gli operai?", "ci sono bozze da confermare?", "chi sostituisce chi questa settimana?", "apri le scoperture di ottobre".
💡 L'assistente consulta e ti porta sulla pagina, ma non assegna sostituti: l'assegnazione si fa sempre a video, dove ci sono i controlli di disponibilità, sovrapposizioni e tetto ore in tempo reale.
❓ Domande Frequenti
Ho assegnato il sostituto ma la riga è sparita: è normale?
Sì, uno slot con un sostituto reale è risolto e esce dall'elenco. Puoi ritrovarlo dallo Storico.
Posso annullare una gestione?
Sì: clicca la riga (anche quella verde) e nel pannello di consultazione usa l'annullamento.