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👥 Gruppi di Lavoro

Squadre di addetti collegate a un cantiere/turno specifico, con notifiche WhatsApp collettive.

Cos'è un Gruppo di Lavoro?

Un Gruppo di Lavoro è un insieme di addetti (minimo 2) associato a un contesto cantiere completo: Cliente → Filiale → Reparto → Contratto → Turno. Il gruppo funziona come un "gruppo WhatsApp" interno: quando si verifica un evento di notifica collegato, tutti i membri ricevono il messaggio insieme.

💡 A cosa serve: Notificare in blocco la squadra di un cantiere (es. "domani turno anticipato", "intervento straordinario richiesto", "DPI da ritirare") senza dover scrivere a ogni addetto singolarmente.

📐 Layout della pagina

La pagina è divisa in due colonne:

🏗️ Il contesto cantiere (obbligatorio)

Ogni gruppo deve essere associato a un contesto cantiere completo, selezionato tramite 5 combo a cascata:

1. ClienteIl committente
2. FilialeLa sede operativa
3. RepartoL'area interna
4. ContrattoL'accordo commerciale
5. TurnoLa fascia oraria
⚠️ Regola di univocità: un turno può appartenere a un solo gruppo. Se provi ad assegnare un turno già usato da un'altra squadra, il salvataggio viene bloccato con un messaggio di errore che indica il gruppo esistente.

➕ Creare un nuovo Gruppo

  1. Vai su Area Addetti & BackOffice → Gruppi di Lavoro.
  2. Nella toolbar in alto, clicca "➕ Nuovo Gruppo".
  3. Compila il Nome Gruppo * (es. "Squadra Mattina - Rossi Uffici").
  4. Seleziona il contesto cantiere completo nelle 5 combo a cascata:
    • Cliente → si sblocca la tendina Filiale.
    • Filiale → si sblocca la tendina Reparto.
    • Reparto → si sblocca la tendina Contratto.
    • Contratto → si sblocca la tendina Turno.
    • Turno → contesto completo.
  5. Nella tabella "Addetti Membri", spunta almeno 2 addetti (obbligatori). Puoi usare la ricerca "🔎 Cerca per nome o cognome..." per filtrare rapidamente.
  6. Clicca "💾 Salva Gruppo".
💡 Suggerimento: gli addetti selezionati salgono automaticamente in cima alla lista, così vedi subito chi fa parte del gruppo mentre continui a scorrere l'elenco completo.

✏️ Modificare un Gruppo esistente

  1. Nell'elenco a sinistra, clicca sul nome del gruppo (in blu).
  2. Il form a destra si precompila con i dati attuali (nome, contesto, membri già selezionati).
  3. Modifica ciò che serve: nome, contesto, membri (aggiungi/rimuovi spuntando le checkbox).
  4. Clicca "💾 Salva Gruppo" per confermare.
⚠️ Nota: se cambi il turno di appartenenza, assicurati che il nuovo turno non sia già assegnato a un altro gruppo, altrimenti il salvataggio verrà bloccato.

🗑️ Eliminare un Gruppo

  1. Nella tabella dell'elenco, clicca "🗑️" sulla riga del gruppo.
  2. Conferma nel popup di conferma.
  3. Il gruppo viene eliminato definitivamente (con tutti i collegamenti ai tipi di evento).
⚠️ Attenzione: l'eliminazione è definitiva e rimuove anche tutti i collegamenti ai tipi di evento configurati nella tab "🔔 Notifiche".

🔔 Tab "Notifiche" — Collegare il gruppo a un evento

Ogni gruppo può essere usato come destinatario collettivo per uno o più tipi di evento di notifica. Quando l'evento si verifica, tutti i membri del gruppo ricevono il messaggio insieme.

Come collegare un gruppo a un evento:

  1. Seleziona il gruppo dall'elenco (clicca sul nome).
  2. Clicca la tab "🔔 Notifiche" in alto a sinistra (vedrai il conteggio degli eventi già collegati).
  3. Nel form in basso, seleziona:
    • Tipo Evento: l'evento da notificare (es. "assenza_addetto_segnalata", "turno_modificato", ecc.).
    • Canale: WhatsApp o Interno.
    • Note (opzionale): descrizione del collegamento.
  4. Clicca "➕ Collega a Evento".

Come scollegare un evento:

Nella tabella degli eventi collegati, clicca "🗑️" sulla riga dell'evento da rimuovere.

💡 Alternativa: puoi anche gestire i collegamenti dalla pagina Destinatari Notifiche, selezionando "Gruppo di lavoro" come tipo destinatario.

🔍 Ricerca addetti membri

Nel form di creazione/modifica, sopra la tabella degli addetti trovi un campo "🔎 Cerca per nome o cognome..." che filtra in tempo reale l'elenco. Utile quando hai molti dipendenti e vuoi aggiungere rapidamente solo alcuni.

❓ Domande Frequenti

Perché il salvataggio mi dice "Questo turno ha già una squadra assegnata"?

Un turno può appartenere a un solo gruppo di lavoro. Se il turno che hai selezionato è già usato da un'altra squadra, il sistema blocca il salvataggio per evitare conflitti. Scegli un turno diverso, oppure modifica il gruppo esistente (cliccando sul suo nome nell'elenco) se vuoi cambiare i membri.

Posso creare un gruppo senza specificare il contesto cantiere?

No. I 5 livelli (Cliente, Filiale, Reparto, Contratto, Turno) sono tutti obbligatori. Il gruppo deve essere associato a un cantiere preciso, altrimenti non ha senso notificarlo per eventi legati a quel contesto.

Quanti membri deve avere minimo un gruppo?

Almeno 2 addetti. Un gruppo con un solo membro non avrebbe senso come "squadra". Se hai bisogno di notifiche individuali, usa il tipo destinatario "Addetto specifico" nella pagina Destinatari Notifiche.

Posso avere più gruppi per lo stesso cantiere?

Sì, ma solo se usano turni diversi. Ad esempio, puoi avere "Squadra Mattina - Rossi Uffici" (turno 06:00-14:00) e "Squadra Pomeriggio - Rossi Uffici" (turno 14:00-22:00). Non puoi avere due gruppi sullo stesso turno.

Come faccio a sapere quali eventi posso collegare a un gruppo?

La tendina "Tipo Evento" mostra tutti gli eventi configurati in sistema_messaggi_tipi (visibili anche nella pagina Destinatari Notifiche). Tipici eventi collegabili: "assenza_addetto_segnalata", "permesso_ferie_imminente", "turno_modificato", ecc.

Posso usare un gruppo come destinatario dalla pagina Destinatari Notifiche?

Sì. Nella pagina Destinatari Notifiche, quando aggiungi un destinatario puoi scegliere "Gruppo di lavoro" come tipo e selezionare il gruppo dalla tendina. È la stessa cosa che fare il collegamento dalla tab "🔔 Notifiche" del gruppo.

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