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Cos'è la Stampa Ordine Fornitore?
È la pagina che mostra l'anteprima dell'ordine generato dopo aver validato una richiesta materiale (o creato un ordine diretto). Da qui puoi stampare il PDF, scaricarlo o inviarlo direttamente via email al fornitore.
💡 A cosa serve: Centralizza la gestione degli ordini: un solo PDF per fornitore, con tutti i prodotti ordinati, il luogo di consegna e le note, pronto per essere inviato.
🔄 Flusso completo
1️⃣ Validazione
Dalla pagina Validazione Richieste Materiale, validi una richiesta o crei un ordine diretto
2️⃣ Generazione PDF
Il sistema genera un PDF per ogni fornitore coinvolto nell'ordine
3️⃣ Invio
Stampi, scarichi o invii via email il PDF al fornitore
📋 Cosa contiene il PDF
Il PDF dell'ordine contiene:
- Intestazione: dati della tua azienda (nome, indirizzo, P.IVA).
- Dati fornitore: ragione sociale, indirizzo, P.IVA del fornitore.
- Luogo di consegna: cliente/filiale/reparto dove verrà consegnato il materiale.
- Data consegna richiesta: se specificata nella richiesta.
- Tabella prodotti: elenco dei prodotti ordinati con descrizione, codice fornitore, quantità, unità di misura e costo unitario.
- Note ordine: eventuali note aggiuntive inserite durante la validazione.
💡 Un PDF per fornitore: se l'ordine coinvolge più fornitori (es. hai sostituito un prodotto con uno di un altro fornitore), il sistema genera un PDF separato per ciascuno, con solo i prodotti di quel fornitore.
🖨️ Come accedere alla pagina
Dopo aver validato una richiesta o creato un ordine diretto nella pagina Validazione Richieste Materiale, vedi un box con i pulsanti "📄 [Nome Fornitore]" per ogni fornitore coinvolto.
Cliccando sul pulsante, si apre la pagina di anteprima in una nuova scheda, dove puoi:
- Visualizzare l'anteprima del PDF direttamente nel browser.
- Stampare il PDF usando la funzione di stampa del browser (Ctrl+P o Cmd+P).
- Scaricare il PDF cliccando il pulsante "⬇️ Scarica PDF".
- Inviare via email al fornitore compilando il form in fondo alla pagina.
✉️ Invio email al fornitore
In fondo alla pagina trovi un form per inviare il PDF via email al fornitore:
- Email destinatario: precompilata con l'email ordini del fornitore (se configurata in Fornitori Materiali). Puoi modificarla se necessario.
- Messaggio (facoltativo): testo aggiuntivo da includere nell'email (es. "Buongiorno, in allegato l'ordine per il cantiere X...").
- Clicca "✉️ Invia ora".
✅ PDF in allegato: il sistema genera il PDF al volo e lo invia in allegato all'email. Non devi scaricarlo manualmente.
⚠️ Configurazione email ordini: se il fornitore non ha un'email ordini configurata in anagrafica, devi inserirla manualmente nel campo "Email destinatario" prima di inviare.
🔍 Gestione fornitori con email mancante
Se il fornitore non ha un'email configurata in anagrafica, la pagina mostra un avviso:
⚠️
Nessuna email in anagrafica per questo fornitore. Aggiungila qui oppure indicane una sotto.
Puoi comunque inviare l'ordine inserendo manualmente l'email nel campo "Email destinatario" del form.
📊 Differenza con Anteprima Ordine
Questa pagina è diversa dall'anteprima mostrata subito dopo la validazione in Validazione Richieste Materiale:
- Anteprima rapida: mostra solo un riepilogo testuale dell'ordine, per verifica veloce.
- Stampa Ordine Fornitore (questa pagina): mostra il PDF completo, pronto per stampa/invio.
❓ Domande Frequenti
Posso inviare l'ordine a più fornitori insieme?
No. Ogni fornitore riceve un PDF separato con solo i propri prodotti. Se l'ordine coinvolge più fornitori, devi inviare un'email separata a ciascuno (o stampare/scaricare i PDF separatamente).
Il fornitore riceve anche il messaggio che scrivo nel form?
Sì. Il testo che inserisci nel campo "Messaggio" viene incluso nel corpo dell'email, prima dell'allegato PDF. È utile per aggiungere contesto (es. "Consegna urgente", "Orario preferito: mattina").
Posso modificare il PDF prima di inviarlo?
No. Il PDF è generato automaticamente dal sistema e non è modificabile. Se devi aggiungere informazioni, inseriscile nel campo "Messaggio" dell'email o nelle "Note ordine" durante la validazione.
L'email viene inviata subito o c'è una coda?
L'email viene inviata subito, senza code. Se l'invio fallisce (es. problema di configurazione del server), la pagina mostra un messaggio di errore.
Posso stampare il PDF senza inviarlo via email?
Sì. Puoi stampare il PDF direttamente dal browser (Ctrl+P o Cmd+P) o scaricarlo cliccando "⬇️ Scarica PDF". L'invio email è facoltativo.
Il PDF include il luogo di consegna?
Sì. Il PDF mostra il cliente/filiale/reparto dove verrà consegnato il materiale, così il fornitore sa dove consegnare.
Posso inviare l'ordine a un'email diversa da quella in anagrafica?
Sì. Puoi modificare l'email nel campo "Email destinatario" prima di inviare. Utile se il fornitore ha più email o se vuoi inviare a un referente specifico.