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💼 Inquadramento Contratti Personale

Gestione contratti di lavoro, normative, pianificazione turni e invio per firma digitale.

Cos'è l'Inquadramento Contratti Personale?

È la pagina centrale per gestire i contratti di lavoro dei dipendenti: dati base (qualifica, mansione, tipo operazione), regime orario (tempo determinato/indeterminato, part-time/full-time), compensi (veicolo, rimborso km, extra) e pianificazione dei turni sui cantieri.

💡 A cosa serve: Ogni contratto di lavoro registrato qui può essere stampato, inviato per firma digitale via WhatsApp al dipendente, e collegato ai cantieri/turni operativi. È il punto di partenza per la gestione normativa e retributiva.

📐 Layout della pagina

La pagina è divisa in due colonne:

💡 Nota: se selezioni un addetto dalla sidebar, la pagina carica automaticamente l'ultimo contratto attivo per quell'addetto. Puoi anche selezionare un periodo storico specifico dalla tendina "Cronologia Contratti" (tab Dati Base).

🗂️ I 4 Tab del Form

💼 Dati Base Contratto Addetto Dipendente, date validità (dal/al), tipo operazione (Assunzione/Proroga/Variazione/Trasformazione), giorni periodo di prova, qualifica professionale, mansione aziendale, data dimissioni.
🕐 Tipo Contratto Inquadramento contrattuale (Tempo Indeterminato/Determinato), regime orario (Part-Time/Full-Time), articolazione (Orizzontale/Verticale/Misto), visibilità e abilitazione incarichi.
💰 Compensi e Veicolo Personale Veicolo personale ad uso aziendale, rimborso km (€), km mese stimati, extra ora/giorno/mese/anno, mese erogazione extra anno, forfetizzazione (sì/no + euro ora forfettario), note contrattuali.
📅 Pianificazione Turni Turni già affidati (con cantiere, fascia oraria, ore settimanali, settimane attive), cantieri disponibili per affidamento, dettaglio orari giornalieri (lun-dom), extra su cantiere, km mese specifico.
⚠️ Importante: il tab "📅 Pianificazione Turni" compare solo dopo aver salvato il contratto (quando l'id_ac è valorizzato). Prima di quel momento, il form è bloccato su "Seleziona prima un dipendente e un contratto".

➕ Creare un nuovo Contratto di Lavoro

  1. Vai su Area Addetti & BackOffice → Inquadramento Contratti Personale.
  2. Nella toolbar in alto, clicca "➕ Nuovo Contratto" (oppure seleziona un addetto dalla sidebar e clicca "➕ Nuovo Contratto" per quell'addetto specifico).
  3. Compila i campi obbligatori del tab "💼 Dati Base Contratto Addetto":
    • Dipendente *: seleziona dall'elenco.
    • Valido Dal *: data inizio validità.
    • Tipo Operazione *: Assunzione, Proroga, Variazione o Trasformazione.
    • Qualifica Professionale *: seleziona dall'elenco.
    • Mansione Aziendale *: seleziona dall'elenco.
  4. Opzionale: compila gli altri campi (Valido Al, Giorni Periodo di Prova, Data Dimissioni).
  5. Clicca "💾 Salva Contratto". Il contratto viene creato e puoi ora accedere al tab "📅 Pianificazione Turni".
💡 Suggerimento: se l'addetto ha già un contratto attivo che si sovrappone alla nuova data di inizio, il sistema chiude automaticamente il contratto precedente il giorno prima (continuità temporale). Non devi farlo a mano.

🕐 Tab "Tipo Contratto"

In questo tab configuri il regime orario del contratto:

💡 Nota: il campo "Inquadramento Contrattuale" è in sola lettura (sfondo verde) perché viene calcolato automaticamente dalla data fine. Non puoi modificarlo direttamente: se vuoi cambiare da Determinato a Indeterminato, modifica la data "Valido Al" nel tab Dati Base.

💰 Tab "Compensi e Veicolo Personale"

In questo tab configuri i compensi e i rimborsi del contratto:

💡 Nota: i dati di questo tab (veicolo, rimborso km) vengono automaticamente replicati nella pianificazione turni (tab "📅 Pianificazione Turni") per ogni cantiere affidato. Non devi ricompilarli per ogni turno.

📅 Tab "Pianificazione Turni"

In questo tab pianifichi i turni operativi del dipendente sui cantieri. La tab è divisa in 3 sezioni:

📌 Turni Già Affidati

Elenco dei cantieri/turni già assegnati al dipendente, con:

In alto trovi il badge "VOLUME ORE PIANIFICATE": somma delle ore settimanali di tutti i turni affidati. Se è 0, il dipendente non ha ancora turni assegnati (avviso rosso).

🤝 Cantieri Disponibili per Affidamento

Elenco di tutti i cantieri/turni disponibili nell'azienda, con:

Puoi usare il filtro rapido "🔍 Cerca cantiere da affidare..." per cercare per nome cliente/filiale/reparto.

⏱️ Dettaglio Orari Giornalieri

Dopo aver selezionato un cantiere, compili:

Clicca "💾 Salva Normativa Turni" per salvare. Il turno viene aggiunto alla lista "Turni Già Affidati".

✅ Funzione utile: se il contratto ha già dei turni affidati e vuoi duplicarli su un nuovo contratto (es. proroga), usa il pulsante "📋 Copia Normativa Precedente" (visibile solo se il contratto attuale non ha ancora turni). Copia tutti i turni dal contratto precedente dello stesso addetto.
⚠️ Attenzione: il pulsante "🗑️ Svuota Contratto" elimina TUTTE le pianificazioni turni del contratto corrente. Operazione NON reversibile. Usalo solo se vuoi ripartire da zero.

🔧 Azioni nella Toolbar

➕ Nuovo Contratto Crea un nuovo contratto di lavoro per l'addetto selezionato (o per un nuovo addetto).
🖨️ Stampa Riepilogo Genera un PDF con il riepilogo di tutti i contratti attivi (addetto, qualifica, mansione, date, volume ore).
🔕 Dismetti Contratto Chiude manualmente un contratto non più operativo (es. rinnovato/superato). Resta visibile nello storico ma non genera più notifiche di scadenza. Utile per evitare notifiche fantasma su contratti ormai chiusi.
❌ Disattiva Contratto per Dimissione Cessa il contratto per dimissione del dipendente. Richiede la data di dimissione (obbligatoria). Il contratto viene nascosto dallo storico attivo (visibile='N').
🖨️ Genera (PDF) Genera il PDF del contratto di lavoro (seleziona tipo documento e data stampa). Il tipo documento deve essere coerente con il tempo determinato/indeterminato del contratto.
📲 Invia per Firma Invia il contratto al dipendente via WhatsApp per la firma digitale. Genera un link univoco valido 30 giorni. Il dipendente può leggere e firmare direttamente dal telefono, senza bisogno di account o password.

📲 Storico Firme Documenti

Sotto la toolbar trovi la tabella "📲 Documenti inviati per firma", che mostra tutti i documenti DOC_ADDETTO inviati al dipendente selezionato (anche di contratti storici).

Per ogni documento vedi:

💡 Nota: il sollecito manuale aggiorna il contatore dei reminder e resetta il timer del sollecito automatico (che parte ogni 12 ore). Utile se vuoi accelerare il promemoria senza aspettare il cron automatico.

⚠️ Avviso Dipendenti senza Turni Assegnati

Se ci sono dipendenti con contratto attivo ma nessun turno assegnato (volume ore = 0), appare un avviso rosso in alto alla pagina:

⚠️ X dipendenti con contratto attivo ma senza cantiere/turno assegnato
  • Mario Rossi — mancano i turni (affidamento cantiere orario/giornaliero)
  • Luigi Bianchi — mancano i turni (affidamento cantiere orario/giornaliero)

Cliccando sul nome del dipendente, vieni portato direttamente al tab "📅 Pianificazione Turni" del suo contratto, pronto per assegnare i turni.

💡 A cosa serve: questo avviso ti aiuta a identificare rapidamente i dipendenti "incompleti" che non possono ancora lavorare (nessun cantiere assegnato). Utile per verificare che tutti i contratti siano operativi.

❓ Domande Frequenti

Posso avere più contratti di lavoro per lo stesso dipendente?

Sì. Ogni contratto ha le sue date di validità (dal/al). Se crei un nuovo contratto che si sovrappone a uno precedente, il sistema chiude automaticamente il contratto precedente il giorno prima (continuità temporale). Puoi consultare lo storico dalla tendina "Cronologia Contratti" nel tab Dati Base.

Cosa succede se dismetto un contratto?

Il contratto resta visibile nello storico (visibile='S') ma non viene più considerato "in corso" dal cron delle scadenze (incarica='N'). Non genera più notifiche di scadenza fantasma. Utile per contratti rinnovati/superati che vuoi mantenere in archivio ma non più attivi.

Qual è la differenza tra "Dismetti Contratto" e "Disattiva per Dimissione"?

Dismetti: il contratto resta visibile nello storico ma non genera più notifiche (utile per contratti rinnovati). Disattiva per Dimissione: il contratto viene nascosto dallo storico attivo (visibile='N') e richiede la data di dimissione (utile per dipendenti che lasciano l'azienda).

Come invio il contratto per firma digitale?

Seleziona il tipo documento dal menu a tendina nella toolbar, poi clicca "📲 Invia per Firma". Il sistema genera un link univoco valido 30 giorni e lo invia via WhatsApp al dipendente (usando il numero registrato in Anagrafica Addetti). Il dipendente può leggere e firmare direttamente dal telefono, senza bisogno di account o password.

Il dipendente non riceve il WhatsApp di firma, cosa faccio?

Verifica che il numero di telefono sia corretto in Anagrafica Addetti (tab Contatti). Se il numero è corretto ma il dipendente non ha firmato, puoi inviare un sollecito manuale dalla tabella "📲 Documenti inviati per firma" (pulsante 🔔 Sollecita). Il sistema invia un nuovo messaggio WhatsApp con lo stesso link.

Posso copiare i turni da un contratto precedente?

Sì. Se il contratto attuale non ha ancora turni affidati e l'addetto ha un contratto precedente con turni, appare il pulsante "📋 Copia Normativa Precedente" nel tab Pianificazione Turni. Cliccandolo, tutti i turni del contratto precedente vengono copiati nel contratto attuale. Utile per proroghe o variazioni che mantengono lo stesso schema di turni.

Il volume ore pianificate è 0, cosa significa?

Significa che il dipendente non ha ancora nessun cantiere/turno assegnato. Vai nel tab "📅 Pianificazione Turni", seleziona un cantiere dalla lista "🤝 Cantieri Disponibili per Affidamento", compila gli orari giornalieri e salva. Il volume ore si aggiorna automaticamente.

Posso modificare un turno già affidato?

Sì. Nella tabella "📌 Turni Già Affidati", clicca "📝 Modifica" sulla riga del turno. Il form sottostante si precompila con i dati del turno. Modifica gli orari/settimane e clicca "💾 Salva Normativa Turni".

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